VisuDoc som værktøj for bygherrerådgivere – styrk samarbejdet mellem bygherre og entreprenør med visuel dokumentation Når store byggeprojekter skal planlægges og føres ud i livet, står bygherrerådgiveren med et centralt ansvar: at sikre, at bygherrens interesser...
Do’s & Don’ts for bygherrer og hovedentreprenører Når kameraer bliver en naturlig del af byggepladsen, opstår et nyt ansvar: at sikre, at optagelser og billeder håndteres korrekt i forhold til GDPR-reglerne. For hvordan overholder man reglerne for sløring på...
BRUG statusfilm, stærke billeder og storytelling - når du markedsføreR dit byggeprojekt Byggeprojekter er komplekse, langvarige og ofte kostbare. De involverer mange interessenter og har stor betydning for både bybilledet, lokalsamfundet og dem, der skal bruge...
I byggeprojekter kan selv små forsinkelser, fejl eller misforståelser udvikle sig til juridiske konflikter mellem bygherre, entreprenør og rådgivere. Ofte handler konflikterne om, hvem der har ansvaret for en hændelse, en forsinkelse eller en manglende leverance.
Med visuel dokumentation fra VisuDoc får du et effektivt værktøj til kvalitetssikring og objektiv bevisførelse, der kan forebygge eller hurtigt afklare tvister. Timelapse- og dronelapse-teknologi dokumenterer projektets udvikling med billeder og film, som tydeligt viser byggeprocessen dag for dag.
Objektiv dokumentation styrker din position ved uenigheder
GDPR-sikret løsning beskytter persondata med automatisk AI-blurring
Kvalitetssikring i realtid gør det muligt at reagere på fejl, før de vokser til konflikter
Med VisuDoc får du Byggeriets Sorte Boks – et uafhængigt bevis, der kan bruges til at afklare ansvarsforhold og minimere risikoen for juridiske konflikter, samtidig med at du styrker samarbejdet og projektets økonomi.
Visuel dokumentation indebærer brug af billeder og videoer til at registrere forskellige stadier af byggeprocessen. Dette kan inkludere alt fra før- og efterbilleder, daglige eller ugentlige opdateringer, til detaljerede optagelser af specifikke byggeelementer. Denne form for dokumentation giver en klar og objektiv visning af arbejdets progression og tilstand.
Hos SIGNAfilm anbefaler vi, at visuel dokumentation tænkes ind i byggeprocessen på et tidligt tidspunkt, så det kan indgå i udbudsmaterialet. Det kan du læse mere om i artiklen; Visuel dokumentation skal indgå i udbudsmaterialet.
Vi tager typisk et billede hvert 15. minut, så vores optagelser ikke går ind under betegnelsen overvågning, hvor der er krav til, hvor lang tid vi må gemme optagelserne. Er der behov for hyppigere optagelser kan vi sætte frekvensen ned til hvert 5. minut døgnet rundt, men det kræver en ekstra solcelle samt et dataabonnement med flere gigabyte. For at beskytte personer på offentlige områder samt byggepladsens medarbejdere anvender vi ofte sløring af personer for at sikre overholdelsen af GDPR-reglerne.
Læs om hvordan vi integrerer timelapse processen i byggeprojektet
Ovenfor er et eksempel på noget af det videomateriale, som er blevet optaget i fbm. ombygningen af Frederiksberg Svømmehal, der netop er genåbnet. Det er et eksempel på materiale som kunne anvendes, hvis der skulle opstå juridiske konflikter. Men det har heldigvis ikke været nødvendigt 😊
Mediationsinstituttet skønnede i 2018/19 at de samlede udgifter til løsning af juridiske konflikter inden for byggeriet i Danmark udgjorde 0,5% af byggeriets samlede omsætning – svarende til 14,1% af deres resultat efter skat. Årsagen opfatter de som et forældet AB-system, som gør planlægning vanskelig, skaber forsinkelser og derved skaber de mange og alvorlige tvister. Hertil kommer forsinkelser, som ekskl. materialer kostede minimum 3.600 kr./medarbejder.
Det er her, at digitalisering og visuel dokumentation kan være en til at skabe det gode samarbejdsmiljø mellem de mange parter på en byggeplads. Læs vores artikel om, hvordan vi kan reducere fejl og mangler i byggeriet gennem anvendelse af visuel dokumentation.
De billigste konflikter, er dem som aldrig opstår! Regelmæssig visuel dokumentation kan forhindre mange tvister, før de opstår. Ved at have en visuel historik kan alle involverede parter nemt verificere, hvad der blev gjort, hvornår det blev gjort, og hvordan det blev gjort. Dette reducerer risikoen for misforståelser og fejlinformation.
EKSEMPEL: På en byggeplads var naboerne meget fokuserede på, at byggeriet ikke måtte starte før 6:30. Ved at gennemgå optagelserne kunne det dokumenteres, at entreprenøren overholdt anvisningerne.
I tilfælde af en tvist kan billeder og videoer fungere som objektivt bevismateriale. Dette kan være afgørende i retssager, hvor mundtlige udsagn ikke er utilstrækkelige. Visuel dokumentation giver en upartisk og præcis fremstilling af situationen, hvilket kan hjælpe med at afklare omstridte punkter.
EKSEMPEL: I forbindelse med en tagrenovering modtog bygherren en regning med flere fakturerede timer end der var forventet. Ved at gennemgå optagelserne kunne bygherren dokumentere, at antallet af timer var lavere end det der var faktureret. Dagen efter kom der en undskyldning og en kreditnota. Hurtig afklaring uden brug af jurister.
Ved at dokumentere byggeprocessen visuelt kan virksomheder sikre, at arbejdet udføres i overensstemmelse med standarderne og specifikationerne. Dette kan hjælpe med at opdage og rette fejl tidligt, hvilket udover bedre og mere konkrete byggemøder kan spare tid og penge i det lange løb.
EKSEMPEL: På et større byggeprojekt blev det konstateret, at hældningen på en tagkonstruktion, så skæv ud. Med en hurtig indgriben lykkedes det at minimere skaden og de tilhørende omkostninger uden at der kom forsinkelser eller væsentligt overarbejde.
Visuel dokumentation fremmer gennemsigtighed mellem entreprenører, underleverandører og kunder. Når alle parter har adgang til visuelle opdateringer, styrkes tilliden, og samarbejdet forbedres. Dette kan også være en værdifuld markedsføringsressource, der viser potentielle kunder kvaliteten og integriteten af virksomhedens arbejde.
EKSEMPEL: Ved at alle parter har adgang til data kan bygherren bruge mindre tid på kontrol. Specielt kørsel til fjerne byggepladser kan være en hurdle. Flere og flere kunder ser fordelen i, at de hjemme fra kontoret kan være ”online med byggeprojektet” samtidig med, at de laver andre opgaver – eller passer et sygt barn derhjemme.
I byggebranchen er det afgørende at have klare beviser for, hvad der er blevet udført på et projekt, især når det kommer til at undgå juridiske konflikter. Visuel dokumentation, som billeder og videoer, er en effektiv metode til at sikre, at alle aspekter af byggeprocessen er nøjagtigt registreret. Dette kan være en game-changer, når det kommer til at forebygge og håndtere juridiske konflikter.
Læs vores artikel om, hvordan man kan kontrollere byggepladsen med den rigtige form for overvågning!
En af de primære fordele ved visuel dokumentation er dens evne til at skabe gennemsigtighed. Når alle parter har adgang til detaljerede visuelle opdateringer, reduceres risikoen for misforståelser og fejl information markant. Dette kan være afgørende i tilfælde, hvor der opstår uenigheder om arbejdets udførelse eller kvalitet. Ved at have en klar visuel historik kan man nemt referere til specifikke tidspunkter og detaljer i byggeprocessen, hvilket kan afklare tvivlsspørgsmål og dermed forebygge juridiske konflikter.
Desuden fungerer visuel dokumentation som objektivt bevisførelse i retssager. Hvis en juridisk konflikt opstår, kan billeder og videoer fra byggepladsen bruges til at underbygge dine påstande. Dette er ofte mere overbevisende end mundtlige udsagn, da visuel dokumentation giver en upartisk og nøjagtig fremstilling af virkeligheden. Dette kan være med til at styrke din sag og øge chancerne for en gunstig afgørelse.
Visuel dokumentation bidrager også til kvalitetssikring, hvilket er en anden måde at undgå juridiske konflikter på. Ved regelmæssigt at dokumentere byggeprocessen kan du opdage og rette fejl tidligt, før de udvikler sig til større problemer. Dette sikrer, at arbejdet udføres i overensstemmelse med standarderne og kontraktaftalerne, hvilket igen reducerer risikoen for konflikter med kunder og samarbejdspartnere.
Læs vores artikel om byggeplanlægning og effektiv overvågning
Endelig skaber visuel dokumentation tillid og transparens mellem alle involverede parter. Når der er en fælles forståelse og dokumentation af byggeprojektets fremgang, bliver samarbejdet mere smidigt, og der opstår færre tvister. Dette styrker ikke kun relationerne, men minimerer også risikoen for juridiske konflikter.
Sammenfattende er visuel dokumentation et uvurderligt værktøj i byggebranchen, der kan hjælpe med at forebygge og håndtere juridiske konflikter. Ved at skabe gennemsigtighed, fungere som objektivt bevismateriale og bidrage til kvalitetssikring, sikrer visuel dokumentation, at dit byggeprojekt forløber gnidningsfrit og konfliktfrit.
Vi påbegynder indsamlingen af et område med viden om byggeri.
VisuDoc specialiserer sig i at levere professionel visuel dokumentation til byggeprojekter. Vores erfarne team bruger avanceret udstyr til at fange højopløselige billeder og videoer, som kan bruges til at dokumentere hvert trin i byggeprocessen. Vi tilbyder skræddersyede løsninger, der passer til dit specifikke projekts behov, uanset om det drejer sig om et renoveringsprojekt eller en stor byggeplads.
Se mere om hvad visuel dokumentation kan gøre for dig her
Hos VisuDoc håber vi, at vores løsninger kan bidrage til at undgå juridiske konflikter ved at reducere fejl og mangler i byggeriet. Vi tror på, at byggebranchen kan blive mere effektiv ligesom kommunikationen kan blive mere smidig. Samlet vil det betyde, at byggeprocessen kan blive billigere og mere rentabel.
Se mere om dokumentation af byggeprocessen
Visuel dokumentation er en uvurderlig ressource i byggebranchen, især når det kommer til at beskytte dine interesser i juridiske konflikter. Ved at bruge SIGNAfilms tjenester kan du sikre, at du har præcis, objektiv og pålidelig dokumentation af dit byggeprojekt. Med de rette argumenter og beviser kan det forebygge juridiske konflikter, forbedre kvalitetssikringen og styrke tilliden blandt alle involverede parter. Med den rette visuelle dokumentation er du bedre rustet til at håndtere enhver udfordring – også juridiske konflikter, der måtte opstå undervejs. En enkelt og simpel juridisk problemstilling kan nemt koste mere end visuel dokumentation af et byggeprojekt.
VisuDoc kan hjælpe dig med dokumentation af dit næste byggeprojekt.
Kontakt os på info@visudoc.dk
Forfatter: Timothy Wingate Jr. m.fl.
Udgivelse: 2024 · 200 sider
Om bogen
En moderne og personlig tilgang til at drive byggevirksomhed med fokus på læring, fejl og fornyelse. Forfatterne deler erfaringer fra entreprenørbranchen og giver praktiske råd til, hvordan man skaber en sund, professionel og værdibaseret virksomhed.
Anbefaling
Et inspirerende indblik i entreprenørens virkelighed – med mange refleksioner, der også er relevante for bygherrerådgivere og projektledere.
Bogen viser, hvordan kultur, økonomi og processer hænger sammen, og hvorfor forretningsforståelse og lederskab er lige så vigtige som teknik og faglighed i moderne byggeledelse.
Forfatter: Charles Nehme
Udgivelse: 2024 · 150 sider
Om bogen
Charles Nehme fokuserer på en af de vigtigste discipliner i byggeledelse: tidsplanlægning.
Bogen gennemgår planlægningsmetoder som Gantt-diagrammer, CPM (Critical Path Method) og moderne digitale værktøjer til fremdriftsstyring. Der gives konkrete eksempler på, hvordan en god plan reducerer risikoen for forsinkelser og økonomiske tab.
Anbefaling
Et kompakt, men stærkt værktøj til alle, der arbejder med projektplanlægning.
Særligt nyttig for bygherrerådgivere og byggeledere, der skal koordinere flere entreprenører og sikre dokumenteret fremdrift.
Kan med fordel kombineres med VisuDocs timelapse-løsninger, som giver det visuelle overblik over netop de processer, Nehme beskriver.
Visuel dokumentation: En revolutionerende ændring for energibranchen I en verden hvor teknologi spiller en stadig vigtigere rolle, er bygge- og energibranchen ikke længere fremmed for digitale innovationer. Med de store krav til præcision, sikkerhed og effektivitet i...
Timelapse-film viser byggeprocessen, som den virkelig forløber Timelapse-teknologien dokumenterer hele byggeprocessen med billeder optaget hvert 10.–15. minut. På få minutter kan man se måneder eller år af arbejde – fra første spadestik til aflevering. Hos VisuDoc er...
Læs tips og tricks til overvågning af byggepladsen med moderne digitale værktøjer Overvågningen af byggepladser kan nå nye højder takket være udviklingen og implementeringen af digitale værktøjer. I denne artikel vil vi forklare, hvordan moderne teknologier som AI kan...
Visuel dokumentation - skab dig et klart overblik Gennem bedre understøttelse af byggeprocesser med visuel dokumentation kan vi fra en bygherres perspektiv sikre en effektiv byggeproces med reducerede omkostning samt færre fejl og mangler. I en verden, hvor hver...
Når man står over for opførelsen af et nyt domicil, er der utallige faktorer at tage højde for. Det er ikke bare en byggeproces, det er skabelsen af et fremtidigt hjem for din virksomhed, et stærkt marketingelement og en garanti for sikkerheden i udførte processer....
Kontroller byggepladsen med intelligent overvågning Når det kommer til byggeprojekter, er overvågning ikke bare en mulighed, det er en nødvendighed. En byggeplads er som et pulserende hjerte, hvor hvert slag repræsenterer en bevægelse, en handling og en beslutning....