Visuel dokumentation i udbudsmaterialet – et krav, der skaber værdi

I en stadig mere kompleks og konkurrencedygtig byggebranche er det afgørende at sikre gennemsigtighed, kvalitet og præcision gennem hele byggeprocessen. En af de mest effektive måder at opnå dette på er ved at integrere visuel dokumentation med timelapse kameraer i udbudsmaterialet. For bygherre, arkitekter og bygherrerådgivere kan denne tilgang ikke blot forebygge misforståelser og konflikter, men også optimere projektstyringen og dokumentationen.

andre artikler

Time-lapse til byggeriet

Time-lapse til byggeriet

Time-lapse for byggeri: Optimer, dokumentér og markedsfør dit projekt Hos VisuDoc forstår vi vigtigheden af at fange hvert øjeblik af et byggeprojekts udvikling. Vores ekspertise inden for time-lapse og visuel dokumentation er skræddersyet til byggebranchens unikke...

læs mere
Overvågningskamera til dit byggeprojekt

Overvågningskamera til dit byggeprojekt

Overvågningskameraer fra VisuDoc: din visuelle dokumentation af byggeprojekter Hos VisuDoc forstår vi vigtigheden af præcis og omfattende visuel dokumentation i byggebranchen. Et overvågningskamera er mere end blot et sikkerhedsværktøj; det er en essentiel komponent i...

læs mere
Sådan sikrer hovedentreprenøren sine projekter

Sådan sikrer hovedentreprenøren sine projekter

Som hovedentreprenør: Visuel dokumentation sikrer dine projekter Som hovedentreprenør bærer du et stort ansvar. Du styrer komplekse projekter, koordinerer fagentrepriser, og sikrer, at alt forløber som planlagt. Hos VisuDoc forstår vi disse udfordringer. Vi tilbyder...

læs mere

Byggeriets Udbudsmateriale skal implementere brug af time lapse kameraer

En uundværlig ressource for bygherre, arkitekter og bygherrerådgivere

Visuel dokumentation bør være en integreret del af ethvert moderne udbudsmateriale.
Når dokumentationen tænkes ind allerede i udbudsfasen, styrkes både kvalitet, transparens og samarbejde gennem hele byggeprojektet.

Time lapse teknologi er et uvurderligt værktøj i byggebranchen, som hjælper med at dokumentere og overvåge byggeprojekter over tid. For at maksimere de mange fordele ved denne teknologi er det vigtigt at tænke time lapse kameraer ind allerede i udbudsmaterialet. Ved at inkludere detaljerede krav om time lapse kameraer i udbudsdokumenterne kan du sikre, at projektet bliver dokumenteret effektivt fra start til slut. 

Med kvalitetsscreening af udbudsmaterialet så det indeholder bygherres ønsker og krav til den løbende kommunikation, supervision og dokumentation på byggepladsen, bør der forventes en bedre byggeproces og et byggeri, der bliver færdig til tiden og inden for budget.

Visuel dokumentation med time-lapse kameraer er en kraftfuld ressource, der kan transformere måden, byggeprojekter planlægges og gennemføres på. For bygherrer, arkitekter og bygherrerådgivere tilbyder denne teknologi en unik mulighed for at dokumentere, overvåge og markedsføre projekter på en mere effektiv og gennemsigtig måde. Ved at inkludere time-lapse kameraer i udbudsmaterialet sikrer du, at alle aspekter af byggeprocessen bliver præcist og objektivt dokumenteret, hvilket kan hjælpe med at forebygge konflikter, forbedre kvaliteten og styrke samarbejdet samtidig med at GDPR-reglerne overholdes.

For hovedentreprenørerne betyder implementeringen af visuel dokumentation i udbudsmaterialet, at der vil være en bedre og mere datadrevet opfølgningsproces med en forventning om, at byggeperioden ikke forlænges, men snarere optimeres.

At implementere time-lapse teknologien i dit byggeprojekt skal som udgangspunkt ikke være en omkostning, men i stedet skal det indtænkes, så det bliver en investering, der betaler sig hjem enten i form af hurtigere fremstillingstid, færre materialer samt reduktion i fejl og mangler. Her er nogle vigtige overvejelser og skridt, der skal tages for at integrere time-lapse teknologi i udbudsmaterialet.

Hos VisuDoc hjælper vi bygherrer og rådgivere med at formulere og levere dokumentationskrav, der lever op til udbudsloven og samtidig giver et stærkere grundlag for styring, kommunikation og ESG-rapportering.

Lad visuel dokumentation være en del af udbudsprocessen

Sådan kan visuel dokumentation beskrives i udbudsmaterialet

Udbudsmaterialet bør præcisere, hvordan entreprenøren skal levere visuel dokumentation gennem hele byggeperioden.
Det kan fx beskrives som krav om:

  • Timelapse-kameraer på strategiske placeringer

  • Droneoptagelser med faste intervaller

  • Statusfilm ved definerede milepæle

  • GDPR-sikret datalagring på EU-servere

  • Adgang for bygherre og tilsyn til visuel portal

Formålet er ikke at kontrollere, men at sikre transparens og læring.
Ved at standardisere dokumentationskravene kan rådgivere genbruge materialet i fremtidige udbud – og entreprenørerne levere på kendte vilkår.

1. Inkluder krav om timelapse i udbudsdmaterialet

For at sikre, at timelapse kameraer bruges optimalt, bør udbudsdokumenterne indeholde præcise specifikationer om deres anvendelse. Det er vigtigt at angive, hvor kameraerne skal placeres på byggepladsen (evt. på en nabobygning eller en mast), hvilke områder de skal dække, samt hvor hyppigt de skal tage billeder. Placeringen af kameraerne skal vælges omhyggeligt for at dække de vigtigste arbejdsområder og sikre en kontinuerlig oversigt over projektets fremskridt. Samtidig skal du også specificere optageintervallerne, så der er en balanceret mængde data til rådighed uden at overbelaste lagringskapaciteten. I visse byggeprojekter giver det rigtig god mening, hvis kameraerne flyttes undervejs i processen – i takt med at byggeprojektet kommer op af jorden.

Det er også vigtigt at tænke på den teknologi, der understøtter kameraerne. Vores timelapse kameraer drives i dag af solceller, hvilket gør dem uafhængige af elektriske tilslutninger og ideelle til langvarige projekter på byggepladser, hvor elektricitet måske ikke er tilgængelig i hele projektets levetid.

Udover selve optagelsen skal udbudsdokumenterne også tage hensyn til, hvordan optagelserne opbevares og tilgås. Sørg for at specificere krav til lagringssystemer, der kan gemme store mængder data i skyen, samt hvilke platforme eller interface der skal bruges for at tilgå og analysere optagelserne. Brugervenlige platforme gør det nemt for alle parter i projektet at få adgang til materialet i realtid og sikre, at de relevante personer har de nødvendige oplysninger til enhver tid.

Desuden bør udbudsdokumenterne tage højde for GDPR og privatlivsreguleringer, især når der optages billeder på offentlige områder eller af personer. En passende løsning kunne være at inkludere krav til sløring af personer i optagelserne for at beskytte deres privatliv. Det er vigtigt at samarbejde med leverandører, der kan tilbyde teknologi til automatisk sløring af ansigter eller andre følsomme data, hvilket sikrer overholdelse af GDPR-reglerne.

Understøt et stærkt team af projektledere med digitale værktøjer udtænkt i udbudsprocessen

2. Samarbejd med specialiserede og uafhængige leverandører

For at sikre, at timelapse kameraerne installeres og vedligeholdes korrekt gennem hele projektet, er det essentielt at arbejde sammen med leverandører, der har ekspertise inden for timelapse teknologi og visuel dokumentation. Specialiserede leverandører kan hjælpe med at identificere de bedste kameraer og løsninger baseret på projektets specifikke behov, og de kan også tilbyde teknisk support, hvis der opstår problemer undervejs.

Leverandører med erfaring inden for byggebranchen forstår de unikke udfordringer, der er forbundet med at installere og betjene kameraer på byggepladser, såsom barske vejrforhold eller ustabile netværksforbindelser. Ved at samarbejde med eksperter kan du sikre, at de mest pålidelige og effektive løsninger anvendes, og at kameraerne leverer de ønskede resultater gennem hele byggeperioden. Med en service orienteret leverandør opnås den optimale løsning i form af “Byggeriets sorte box“.

At leverandøren er uafhængig betyder, at hvis der opstår en tvist, så er byggeriets parter ikke afhængige af hinanden, men de kan begge objektivt tilgå data og kan bruge disse som beviser.

Indtænk visuel dokumentation i projektplanen og integrer anvendelsen i udbudsmaterialet

3. Integrer timelapse i projektplanen

En succesfuld implementering af timelapse kameraer kræver, at de er indarbejdet som en integreret del af projektplanen. Det er vigtigt at allokere ressourcer og tid til opsætning og vedligeholdelse af kameraerne i byggeprojektets tidslinje. Dette betyder, at kameraerne skal opsættes korrekt fra begyndelsen af projektet og løbende justeres eller flyttes efter behov, når byggepladsen ændrer sig.

Ved at inkludere disse aktiviteter i den overordnede projektplan kan du sikre, at der er tilstrækkelig tid og personale til at håndtere installation og vedligeholdelse af kameraerne. Dette kan også omfatte planlægning af regelmæssige kontroller og vedligeholdelsessessioner for at sikre, at kameraerne fortsætter med at fungere optimalt.

Tag også stilling til om der undervejs skal suppleres med droneoptagelser eller timelapse med droner – kaldet dronelapse. Det er to stærke værktøjer, som kan styrke det samlede overblik.

Inkluder visuel dokumentation tidligt i udbudsmaterialet

4. Uddan teamet

For at få fuldt udbytte af timelapse teknologi er det vigtigt, at alle relevante teammedlemmer forstår, hvordan kameraerne fungerer, og hvordan optagelserne kan bruges i det daglige arbejde. Dette kræver uddannelse og træning i både opsætning af kameraerne, datahåndtering og analyse af optagelserne. Teamet bør lære at bruge de platforme, hvor dataene opbevares, og hvordan de kan tilgå optagelserne for at overvåge fremskridt, identificere problemer og træffe informerede beslutninger.

Ved at sikre, at hele teamet er fortrolige med teknologien, skabes der en mere effektiv og sammenhængende arbejdsproces, hvor alle kan bidrage til projektets succes ved at drage nytte af de visuelle data, som timelapse kameraerne leverer.

Case 1: Lynetteholm projektet for By & Havn

I samarbejde med By & Havn har SIGNAfilm etableret visuel dokumentation af den omfattende konstruktion af Lynetteholm, Københavns nye halvø. Projektet, der skal beskytte byen mod stigende vandstand og samtidig skabe nye bolig- og erhvervsområder, bliver fulgt nøje med timelapse kameraer fra to strategiske vinkler. Disse kameraer dokumenterer løbende fremskridtet i byggeriet, hvor store mængder jord deponeres for at skabe det nye landareal.

Timelapse optagelserne giver By & Havn og andre interessenter et kontinuerligt overblik over projektets fremskridt. Billederne bruges til at overvåge både arbejdet og kvaliteten af de udførte opgaver, samtidig med at de skaber en visuel historik, som kan anvendes til både kommunikation og rapportering i realtid.

Se projektets webside

Hvad er timelapse kameraer, og hvordan fungerer de?

Timelapse kameraer er specialiserede kameraer, der tager billeder med faste intervaller over en længere periode. Disse billeder samles derefter til en video, der viser byggeprocessens fremskridt i en hurtigere og mere overskuelig form. Timelapse teknologi giver en unik mulighed for at dokumentere og visualisere byggeprojekter fra start til slut. Men de kan være lige så vigtige, hvis der blot er tale om, hvad der er sket den sidste uge – eller siden i går morges.

Vores standard kamera har to objektiver, hvorved vi kan dække en 220 graders vinkel. På små byggepladser kan ét kamera give et godt overblik, men på de lidt større, som f.eks. hos Novo Nordisk kan det være relevant med væsentligt flere. Vores standard kamera får strøm fra en indbygget solcelle og den kan suppleres med en ekstern solcelle eller fast strøm, hvis der er behov for hyppigere upload end hvert 15 minut. Vi overfører automatisk data til vores online platform på en europæisk server, hvor vores software platform giver mulighed for integration af data på dit website, i byggeplads app’en eller på intranet.

Er der tale om projekter indendørs så har vi et specialiseret kamera med kun én linse. Dens indbyggede batteri holder med normal anvendelse ca. 4 måneder uden at der er tilføjet fast strøm eller solcelle.

SIGNA timelapse kamera
LKR - Velux Innovation House

Case 2: Renovering af historisk bygning til Velux Innovation House

SIGNAfilm har bidraget med visuel dokumentation til renoveringen af Velux Innovation House, et projekt med fokus på bæredygtighed og genanvendelse. Renoveringen af denne ikoniske bygning, som skal fungere som et centrum for innovation og udvikling, sætter særligt fokus på brugen af bæredygtige materialer og teknikker.

Vi har løbende produceret interviews og korte film, der dokumenterer projektets fremdrift. Disse videoer er blevet brugt internt i Velux-koncernen for at styrke kommunikationen omkring projektets bæredygtige mål og inspirere medarbejdere globalt. De visuelle opdateringer hjælper med at formidle de innovative tiltag og den miljøvenlige tilgang, der ligger bag renoveringen, og understøtter Velux’ langsigtede mål om at fremme bæredygtighed i byggebranchen.

Se Velux projektsiden for LKR Innovation House

Digital kommunikation styrkes med visuel dokumentation

Fordele ved at integrere timelapse kameraer i byggeprojekter

Timelapse teknologi er blevet en afgørende del af moderne byggeprojekter, da den giver mulighed for at overvåge, dokumentere og kommunikere projektets fremskridt på en mere effektiv måde. Det skaber gennemsigtighed og giver både bygherrer og entreprenører et præcist billede af projektets status. Her ser vi på de mange fordele ved at anvende timelapse kameraer i byggeprojekter, opdelt i tre hovedområder: supervision, dokumentation og kommunikation. Afhængig af projektet kan kommunikationen både være internt på byggepladsen blandt de involverede parter og det kan være styrkelse af den eksterne markedsføring & PR.

1. Supervision, projektstyring og overvågning:

En af de største fordele ved at bruge timelapse kameraer i byggeprojekter er muligheden for at overvåge og styre projektet i realtid. Projektledere kan bruge timelapse optagelser til at få et løbende overblik over byggepladsen og identificere eventuelle problemer eller forsinkelser tidligt i processen. Dette gør det muligt at justere arbejdsplaner og sikre, at arbejdet skrider frem efter planen.

Hvis bygherren eller hovedentreprenøren ikke er fast til stede på byggepladsen, giver timelapse kameraer dem mulighed for at følge projektets udvikling fra afstand. Dette giver en mere præcis forståelse af, hvordan arbejdet skrider frem, og om tidsfristerne overholdes. Det visuelle materiale kan bruges til at træffe hurtige beslutninger og sikre, at projektet forløber så glat som muligt.

Derudover kan timelapse teknologi supplere den traditionelle overvågning på byggepladsen. Selvom det ikke erstatter fysiske sikkerhedsforanstaltninger, giver det projektledelsen et værdifuldt værktøj til at holde øje med byggepladsens aktiviteter og sikre, at alt arbejde udføres korrekt. De optagelser, som kameraerne leverer, kan være særligt nyttige i forbindelse med byggemøder, hvor de kan give et fælles grundlag for diskussioner og beslutninger.

Læs artiklen om overvågning af byggepladsen med moderne digitale værktøjer

Skanska CPH Pulse i september 2024

Skanska CPH Pulse

Banedanmark og Fehmern forbindelsen september 2024

Banedanmark – Fehmern

VM Anlæg renoverer Vesterbro Svømmehal

2. Dokumentation og bevismateriale:

En anden vigtig fordel ved at integrere timelapse kameraer i byggeprojekter er muligheden for at skabe kontinuerlig visuel dokumentation af projektets fremskridt. Timelapse videoer fungerer som objektivt bevismateriale, der kan være afgørende i tilfælde af juridiske konflikter eller forsikringskrav. Billederne og videoerne kan dokumentere præcis, hvordan arbejdet er blevet udført, hvilket skaber gennemsigtighed og sikkerhed.

I nogle tilfælde kan underleverandører love én ting og udføre noget andet. Her har vi gentagne gange set, hvordan timelapse optagelser kan afsløre afvigelser fra aftaler og kontrakter. Denne dokumentation kan spare bygherrer for betydelige omkostninger ved at kunne påvise, hvornår og hvordan der er sket fejl eller mangler. Samtidig sikrer det, at projektledelsen har et pålideligt og præcist grundlag for at evaluere arbejdets kvalitet og sikre, at de nødvendige standarder opretholdes gennem hele byggeprocessen.

Timelapse teknologi kan også styrke kvalitetssikringsprocesserne. Ved at optage og dokumentere hele byggeforløbet kan eventuelle fejl eller afvigelser fra specifikationerne identificeres tidligt, hvilket minimerer risikoen for større og dyrere reparationer senere i projektet.

Læs mere i artiklen: Visuel dokumentation kan hjælpe ved juridiske konflikter

Vi har flere gange oplevet, at underleverandører lovet et, men gør noget andet. Og lige netop til denne form for dokumentation kan de faste timelapse optagelser være mange penge værd.

3. Gennemsigtighed og styrkelse af kommunikationen på byggepladsen:

En af de største fordele ved at anvende timelapse teknologi i byggeprojekter er den øgede gennemsigtighed, det giver alle involverede parter. Bygherrer, arkitekter og entreprenører kan alle få adgang til det samme visuelle materiale, hvilket reducerer risikoen for misforståelser og juridiske konflikter. Det giver et klart billede af, hvordan projektet udvikler sig, og hjælper med at sikre, at alle er på samme side i forhold til tidsplaner, budgetter og arbejdsopgaver.

Denne gennemsigtighed forbedrer også kommunikationen mellem de forskellige interessenter i byggeprojektet. Det er lettere at holde alle opdateret og sikre, at der træffes beslutninger på et oplyst grundlag. Visuelle opdateringer fra timelapse kameraerne kan også bruges til at evaluere forskellige teams’ præstationer og sikre, at de arbejder i overensstemmelse med de overordnede mål for projektet.

Ved at have et fælles visuelt referencepunkt kan timelapse videoer også fungere som et centralt element i byggemøder. De giver et objektivt overblik over projektets fremskridt, hvilket kan hjælpe med at gøre møderne mere fokuserede og produktive. Optagelserne kan bruges til at forklare, hvad der er sket på forskellige tidspunkter i projektet, og hvad der kræver justeringer eller forbedringer fremadrettet.

Læs mere i artiklen: Kan vi reducere fejl og mangler i byggeriet

 

Clever ladestation Aabenraa

Ved at implementere en byggeplads app opnår projektledere adgang til realtidsopdateringer fra timelapse kameraerne direkte via app’en. Det betyder, at du ikke behøver at være fysisk til stede på byggepladsen for at følge projektets fremgang. Via app’en kan man se opdaterede videoer og billeder af byggeriets forskellige faser, hvilket skaber en effektiv måde at overvåge projektet på afstand.

App’en tilbyder også mulighed for at gemme og kategorisere de mange billeder og videoer, så det bliver nemt at referere tilbage til specifikke tidspunkter og processer i byggeprojektet. Dette er især værdifuldt for større byggeprojekter, hvor der kan være flere forskellige entreprenører involveret, og hvor der konstant er behov for at evaluere arbejdets fremgang. Integrationen med timelapse kameraer i byggeplads app’en giver alle involverede en fælles platform for supervision og beslutningstagning.

Få en byggeplads app så alle kan dele de seneste opdateringer

Aalborg Forsyning opfører Norbis Park

Randers Kommune etablerer Justesens Plæne

4. Markedsføring og PR:

Udover at være et nyttigt redskab til supervision og dokumentation, kan timelapse videoer også bruges til markedsføring og PR. De giver virksomheder mulighed for at vise deres byggeprojekter frem på en visuelt imponerende måde, hvilket kan tiltrække nye kunder og investorer. En godt produceret timelapse video kan formidle et projekts omfang og kvalitet, og bruges i alt fra sociale medier til præsentationer og nyhedsbreve.

Timelapse optagelser er særligt værdifulde for store eller komplekse projekter, hvor det kan være svært at kommunikere fremskridt på en simpel måde. Her kan timelapse videoer give potentielle kunder og partnere et visuelt indblik i, hvordan projektet skrider frem, og hvilke kompetencer der ligger bag. Det er en effektiv måde at skabe opmærksomhed og fremhæve virksomhedens evner til at levere store byggeprojekter på højt niveau.

Læs om marketingmulighederne HER

Case 3: Opførsel af den nye Ravnsbakke skole i forstaden Nye i Aarhus

I samarbejde med Aarhus Kommune og hovedentreprenøren C.C. Contractor har SIGNAfilm igangsat visuel dokumentation af opførelsen af den nye skole i bydelen “Nye”. Projektet er en vigtig del af udviklingen af denne nye bydel og skal skabe moderne rammer for læring med fokus på bæredygtighed og innovative byggeteknikker.

Timelapse kameraer fra SIGNAfilm er installeret for at fange byggeprocessens fremskridt fra flere vinkler, hvilket giver et kontinuerligt overblik over den komplekse konstruktion. Denne visuelle dokumentation hjælper både kommunen og C.C. Contractor med at holde styr på tidsplaner, kvalitet og samarbejde. Derudover bruges optagelserne til at styrke den interne og eksterne kommunikation omkring projektet, hvilket sikrer gennemsigtighed og fremhæver skolens rolle som et centralt element i den fremtidige udvikling af “Nye”.

Se projektets info side

Få et commercial viewsfeed med AI-genererede videomateriale

Få et kommercielt viewsfeed med masser af billeder og videostumper udvalgt og genereret med AI-teknologi

Udfordringer og løsninger til visuel dokumentation

Selvom timelapse kameraer tilbyder mange fordele i byggeprojekter, kan der opstå udfordringer med hensyn til deres tekniske drift, vejrpåvirkninger og håndtering af store mængder data. Her er nogle af de mest almindelige udfordringer og løsninger, som kan sikre en problemfri brug af timelapse teknologi. Og det er gode valgkriterier, når du vælger din leverandør.

Tekniske udfordringer

På byggepladser er der ofte hårde betingelser, som kan påvirke udstyr. Derfor er det vigtigt at vælge kameraer, der er designet til at modstå barske forhold som støv, fugt og ekstreme temperaturer. Regelmæssig vedligeholdelse og overvågning af kameraerne er afgørende for at undgå tekniske fejl og sikre, at kameraerne fungerer optimalt gennem hele byggeprojektet. En anden fordel ved timelapse kameraer er, at de ikke er underlagt lovgivningen om overvågning, der kræver sletning af live data efter 30 dage, da timelapse optagelserne ikke er live-streamet overvågning.

Kameraplacering på Trekroner - Lynetteholm samt By & Havn

Kameraplacering på rækværk. Dette er placeret i på Trekroner Fortet placeret Københavns Havn til optagelse af Lynetteholm projektet.

Vær sikker på at dine kameraer kan klare store udsving i vejret

Når kameraet rammes af kraftigt isslag eller orkan, så sørger vi for, at der hurtigst muligt kommer et nyt op på pladsen.

Vejrpåvirkninger

Ekstreme vejrforhold som regn, sne og storme kan udgøre en trussel mod kameraernes ydeevne. For at sikre kontinuerlig optagelse anbefales det at installere kameraerne i vandtætte, støvresistente konstruktioner og på strategiske placeringer, hvor de er mindst udsatte for vejrets påvirkninger. Denne beskyttelse forlænger udstyrets levetid og sikrer pålidelig dokumentation, selv under vanskelige vejrforhold.

Tag også stilling til hvem der skal rejse kameraet, hvis det vælter i en storm eller bliver til en stor isklods under isslag!

Datalagring & transmission

En vigtig udfordring er håndteringen af de store datamængder, der genereres fra kontinuerlige timelapse optagelser.

Ved at anvende cloud-løsninger sikrer du, at dataene opbevares sikkert og tilgængeligt til enhver tid. En effektiv datastyringsplan skal inkludere regelmæssig backup og beskyttelse mod datatab. Men husk at tage stilling til, hvor dine data gemmes.

Data storage og transmission - hvor lagres dine data

Dine data gemmes lokalt på kameraet indtil de via 5G flyttes til servere placeret centralt i Europa. 

Når du vælger en løsning fra VisuDoc, tager vi hånd om hele den tekniske side af projektet. Kameraerne overvåges løbende, og justeringer foretages automatisk, uanset vejrets påvirkninger. Som standard optager kameraerne hvert 15. minut, med overførsel til vores billedserver flere gange dagligt. Øget optagefrekvens og udvidede dataplaner kan tilpasses specifikke projektbehov.

Case 4: Opførsel af Kaktustårnene
– eksklusive boliger i København

SIGNAfilm har bidraget med omfattende visuel dokumentation til opførelsen af Kaktustårnene – eksklusive boliger i hjertet af København, udført for Høpfner Projects. Kaktustårnene er kendt for deres unikke arkitektur med karakteristiske altaner leveret af Layher. Filmen ovenfor blev til i forbindelse med deres rejsegilde.

Vores droneoptagelser har givet et spektakulært overblik over byggeriets progression og de markante tårne, der nu er en del af Københavns skyline. Derudover har SIGNAfilm udført en detaljeret reportage fra montagen af altanerne, som indfangede det tekniske præcisionsarbejde og den komplekse logistik bag installationen.

Disse visuelle materialer har været vigtige for at dokumentere projektets udvikling og skabe indhold til markedsføring, både internt hos Høpfner Projects og eksternt over for potentielle købere og investorer.

Se projektsiden for Kaktus Towers

Film fra Vejdirektoratets opførsel af cykelsti ved Hvidkilde Gods på Sydfyn.

Fremtiden for visuel dokumentation i byggebranchen

Med den hastige teknologiske udvikling vil brugen af visuel dokumentation og timelapse kameraer fortsætte med at vokse. For bygherre, arkitekter og bygherrerådgivere er det essentielt at holde sig opdateret med de nyeste værktøjer og teknikker for at forblive konkurrencedygtige og sikre projekternes succes. Integrering af timelapse kameraer og dronefilm i udbudsmaterialet er ikke længere et valg, men en nødvendighed for at opnå gennemsigtighed, kvalitet og effektivitet i byggeprojekter. Ved at omfavne denne teknologi kan du ikke blot forbedre projektstyringen, men også opbygge tillid og samarbejde mellem alle involverede parter.

En stor fordel ved at bruge visuel dokumentation er, at den skaber et fælles referencepunkt, hvor alle parter kan få indsigt i byggeprocessens faktiske forløb. Dette bidrager til færre misforståelser og tvivlsspørgsmål samt en mere åben og konstruktiv dialog på byggepladsen. Hovedentreprenører kan i særlig grad drage nytte af den datadrevne tilgang til projektstyring, da de med visuel dokumentation hurtigt kan identificere problemområder, justere arbejdsprocesser og dermed optimere hele byggeperioden. Forventningen er, at implementeringen af timelapse teknologi ikke blot reducerer fejl og forsinkelser, men også forkorter projektets samlede tidsforbrug, hvilket både sparer tid og penge.

Hos SIGNAfilm har vi det seneste år oplevet en markant stigning i interessen for visuel dokumentation. Et stigende antal hovedentreprenører har integreret det som en fast del af deres værktøjsportefølje for at optimere arbejdet på byggepladsen. Den visuelle dokumentation giver projektledelsen et præcist overblik over fremskridt og sikrer, at eventuelle afvigelser fra planen opdages og rettes i tide, hvilket er afgørende for at undgå dyre forsinkelser og konflikter.

Ved at gøre visuel dokumentation til en integreret del af udbudsmaterialet kan virksomheder reducere risikoen for fejl og mangler samt undgå juridiske konflikter. Det er et effektivt redskab til at sikre kvalitet, gennemsigtighed og et stærkt samarbejde i hele byggeprojektet.

Gør visuel dokumentation til en integreret del af dine byggeprojekter og oplev fordelene af en mere struktureret og velovervåget byggeproces.

Dronebillede fra Novo Nordisk fabrikken i Kalundborg

Case 5: Novo Nordisk fabrikken i Kalundborg

SIGNAfilm leverer en del af dokumentationen af opførelsen af Novo Nordisk’ nye fabrik i Kalundborg, en investering på 42 milliarder kroner, som skal understøtte produktionen af medicin til behandling af alvorlige kroniske sygdomme – bl.a. diabetesmidlet Ozempic samt fedmemedicinen Wegovy. Dette ambitiøse byggeprojekt har gjort brug af vores timelapse teknologi fra byggeriets start for at sikre en præcis og kontinuerlig dokumentation af byggeriets fremdrift.

Med strategisk placerede timelapse kameraer har vi dokumenteret projektets udvikling fra flere vinkler, hvilket bidrager til, at Novo Nordisk og deres entreprenører opnår et visuelt overblik over den komplekse byggeproces. Kameraerne skal holde alle involverede parter opdateret med realtidsbilleder af byggepladsen og det skal fungere som et effektivt værktøj til at sikre, at projektet forløber efter planen.

Derudover skal droneoptagelser supplere den løbende dokumentation, hvilket har givet unikke perspektiver på den store fabrik, der med sin størrelse og avancerede teknologi vil blive et centralt element i Novo Nordisk’ avancerede produktion. Dette visuelle materiale har også været en del af virksomhedens interne kommunikation, hvilket har styrket projektstyringen og skabt gennemsigtighed omkring byggeriet på tværs af organisationen.

Se opslag hos TV2 Øst omkring byggeriet

Timelapse kameraer og overholdelse af udbudsloven ved større offentlige byggeprojekter

Når det kommer til offentlige byggeprojekter, er det vigtigt at sikre, at alle processer og teknologier, der implementeres, overholder udbudsloven og de gældende udbudsregler. Timelapse kameraer kan være en essentiel del af disse projekter, men det er afgørende, at deres anvendelse tænkes ind allerede i den indledende fase, herunder i forbindelse med offentlig udbud.

Udbudsloven fastsætter de krav, der skal opfyldes for offentlige indkøb, herunder hvordan leverandører udvælges, og hvilke kriterier der gælder for valg af tjenester og teknologier som timelapse kameraer. For at sikre overholdelse af loven bør offentlige bygherrer specificere kravene til visuel dokumentation i udbudsmaterialet. Det indebærer præcise specifikationer for, hvordan timelapse kameraerne skal installeres, vedligeholdes og bruges til dokumentation.

Ved at sikre, at udbudsregler overholdes fra starten, kan offentlige bygherrer nemt implementere innovative løsninger som timelapse teknologi. Dette kan også hjælpe med at øge gennemsigtigheden i byggeprocessen, hvilket er et centralt krav i mange offentlige byggeprojekter. Offentlige udbud kræver strenge retningslinjer for dokumentation og evaluering af tilbud, og visuel dokumentation med timelapse kameraer kan understøtte dette ved at levere objektive data, der kan bruges til evaluering af entreprenørers arbejde.

Timelapse kameraer sikrer, at offentlige byggeprojekter forløber i overensstemmelse med både tidsplaner og kvalitetskrav, samtidig med at overholdelsen af udbudsloven og udbudsregler styrkes.

FAQ om visuel dokumentation i udbudsmaterialet

Hvordan kan man beskrive visuel dokumentation i et udbudsmateriale?

Det er en god idé at inkludere et særskilt afsnit under “Krav til dokumentation”, hvor man præciserer både formål, omfang og teknisk krav.

Fx kan teksten lyde:

“Entreprenøren skal etablere minimum to timelapse-kameraer, som dokumenterer byggeprocessen med billeder hvert 15. minut.

Billederne skal gemmes på EU-baserede servere med GDPR-overholdelse. Bygherre og tilsyn skal have online adgang til billedmaterialet.”

Derudover kan der stilles krav om droneoverflyvninger og statusfilm ved aftalte milepæle.

Det giver et entydigt grundlag for både kontrol og kommunikation.

Er det lovligt at kræve visuel dokumentation i offentlige udbud?

Ja, ifølge udbudsloven må der stilles krav til dokumentation, så længe de er proportionale og relevante for projektets gennemførelse.

Krav om visuel dokumentation er helt legitimt, når formålet er at sikre fremdrift, kvalitet eller sikkerhed.

VisuDocs løsning lever op til GDPR og er dermed fuldt lovlig at anvende i både offentlige og private udbud.

Det vigtigste er, at kravene beskrives klart, så de ikke diskriminerer eller giver urimelige omkostninger for tilbudsgivere.

Hvilke fordele giver visuel dokumentation for rådgivere og bygherrer?

For rådgivere betyder det færre tvister, bedre koordinering og hurtigere godkendelser.
For bygherrer giver det overblik og sikkerhed – både under og efter byggeriet.

Visuel dokumentation fungerer som en objektiv sandhed, der understøtter både styring, rapportering og kommunikation.

Flere rådgivningshuse har allerede indført visuel dokumentation som standardkrav i deres udbudsmateriale, fordi det sparer tid og styrker kvaliteten. Og i Spanien er det et krav for alle større offentlige byggerier.

Hvordan håndteres GDPR og persondata i visuel dokumentation?

VisuDoc anvender AI-baseret sløring, som automatisk fjerner personer, biler og nummerplader fra billeder og film. Data gemmes på sikre EU-servere, og adgang sker via personlige login.

Da materialet bruges til dokumentation – ikke overvågning, kan billeder opbevares i op til 5 år.

Denne compliance-struktur gør det muligt for offentlige bygherrer at stille krav til visuel dokumentation uden juridisk risiko.

Hvad koster det at inkludere visuel dokumentation i et udbud?

Prisen på timelapse afhænger af projektets størrelse og varighed - men en tommelfinger regel er, at det oftest kan gøres for under 0,5% af entreprisesommen.

Et typisk udbud kan beskrive en løsning med 2 kameraer med GDPR sløring på teleskopmast, månedlig droneoverflyvning/dronelapse og 3 statusfilm i løbet af projektet.

Samlet udgift for entreprenøren ligger typisk på 40.000–100.000 kr., hvilket er beskedent i forhold til gevinsten i kvalitet, dokumentation og mulighederne indenfor kommunikation.

VisuDoc kan bistå med budgetoverslag, der kan indgå direkte i udbudsmaterialet.

Ekstra relevant læsning

Der vil komme yderligere viden om byggeri på denne side i de kommende måneder..

Udbudsloven et fantastisk bog fra 2016 redigeret af Steen Treumer
Udbudsret i byggeriet af Claus Berg - Jurist- og Økonomforbundets Forlag
EU Udbudsretten om udbudsloven og Forsyningsvirksomhedsdirektivet

Køb Udbudsloven redigeret af
Steen Treumer hos
William Dam Boghandel

736 sider

Udgivet 2016

Køb Udbudsret i byggeriet af
Claus Berg hos
William Dam Boghandel

998 sider

Udgivet 2012

Køb EU Udbudsretten af
Sune Troels Poulsen et. al hos
William Dam Boghandel

800 sider

Udgivet 2022

Download white paper om visuel dokumentation

Forside på white paper om visuel dokumentation i byggebranchen

 

Flere artikler

Bygherrerådgiveren og visuel dokumentation

Bygherrerådgiveren og visuel dokumentation

VisuDoc som værktøj for bygherrerådgivere – styrk samarbejdet mellem bygherre og entreprenør med visuel dokumentation Når store byggeprojekter skal planlægges og føres ud i livet, står bygherrerådgiveren med et centralt ansvar: at sikre, at bygherrens interesser...

læs mere
GDPR-regler og sløring på byggepladsen

GDPR-regler og sløring på byggepladsen

Do’s & Don’ts for bygherrer og hovedentreprenører Når kameraer bliver en naturlig del af byggepladsen, opstår et nyt ansvar: at sikre, at optagelser og billeder håndteres korrekt i forhold til GDPR-reglerne. For hvordan overholder man reglerne for sløring på...

læs mere
Statusfilm – Sådan markedsfører du dit byggeprojekt

Statusfilm – Sådan markedsfører du dit byggeprojekt

BRUG statusfilm, stærke billeder og storytelling - når du markedsføreR dit byggeprojekt Byggeprojekter er komplekse, langvarige og ofte kostbare. De involverer mange interessenter og har stor betydning for både bybilledet, lokalsamfundet og dem, der skal bruge...

læs mere
Visuel dokumentation i energibranchen

Visuel dokumentation i energibranchen

Visuel dokumentation: En revolutionerende ændring for energibranchen I en verden hvor teknologi spiller en stadig vigtigere rolle, er bygge- og energibranchen ikke længere fremmed for digitale innovationer. Med de store krav til præcision, sikkerhed og effektivitet i...

læs mere