Kan vi reducere fejl og mangler i byggeriet

Visuel dokumentation

– skab dig et klart overblik

Gennem bedre understøttelse af byggeprocesser med visuel dokumentation kan vi fra en bygherres perspektiv sikre en effektiv byggeproces med reducerede omkostning samt færre fejl og mangler.

I en verden, hvor hver byggeproces er kompleks og udfordrende, står bygherrer over for den konstante udfordring at sikre, at projekter leveres til tiden, inden for budgettet og med minimal juridisk kompleksitet. De udfordres af, at fejl og mangler i gennemsnit udgør 10% af den samlede værdi af de opførte byggerier. Dette tal har været mere eller mindre konstant siden 2004, selvom det har været et prioriteret indsatsområde hos byggeriets aktører og er en del af AB92. og entreprise kontrakten.

Når det kommer til opførelsen af et nyt domicil, er nøjagtig dokumentation afgørende. Det hjælper med at holde styr på projektets udvikling, sikrer kvalitetskontrol og fungerer som et kommunikationsredskab mellem alle involverede parter. Visuel dokumentation går ud over skriftlige rapporter og beskrivelser, hvor det implementerer dronefilm og timelapse teknologien. Det giver dig mulighed for at se, hvad der sker i realtid, og det skaber et klart og objektivt overblik over projektets status.

Hvad er visuel dokumentation?

Visuel dokumentation indebærer brugen af billeder, videoer og andre visuelle medier til at registrere og overvåge alle aspekter af byggeprocessen. Dette kan omfatte alt fra det indledende jordarbejde til den endelige finish. Ved at bruge visuel dokumentation kan du fange hver eneste detalje og ændring, der finder sted undervejs. Dette er især nyttigt, når der opstår uventede problemer eller ændringer i projektet, da det giver dig mulighed for at reagere hurtigt og effektivt.

Hos VisuDoc anbefaler vi, at visuel dokumentation tænkes ind i byggeprocessen på et tidligt tidspunkt, så det kan indgå i udbudsmaterialet. Det kan du læse mere om i artiklen; Visuel dokumentation skal indgå i udbudsmaterialet.

I følge DI Dansk Byggeri er en af udfordringerne i byggeprojekterne, at de ofte er fragmenterede med mange involveret interessenter, hvilket øger behovet for at alle har adgang til den nødvendige viden på det rigtige tidspunkt. Netop digitale værktøjer suppleret med visuel dokumentation kan være en vigtig brik.

Behovet for visuelt at kunne se, hvor, hvordan og hvornår materialer bliver leveret er et problem på mange byggepladser. Men også klager over manglende overholdelse af støjkrav, f.eks. med opstart på byggepladsen tidsligst kl. 6:30 kan give mange byggeledere udfordringer. Molio kortlagde i “Byggeriets Digitale Barometer” at digitale værktøjer giver store gevinster og hele 65% ser øget kvalitet og færre fejl, som de største fordele.

Selvom mere end hver fjerde bygherre i følge bygherreforeningen endnu ikke har en bæredygtighedsstrategi, så vil den grønne efterspørgsel og certificering stille store krav til den fremtidige digitalisering af byggeriet.

Reduktion af juridiske omkostninger

Et af de store problemer, som bygherrer står overfor, er de potentielt høje omkostninger forbundet med juridiske tvister. Disse opstår ofte på grund af uoverensstemmelser omkring projektets fremdrift, kvalitet eller overholdelse af kontrakter. I flg. Byggeskadefondens Årsberetning 2022 var der anmeldelse af 120 skader i nybyggeri med 75% af dem relateret til tag, ydervægge og rørføring. Men selvom Byggeskadefondens skadedækning generelt set er faldet, så udgør de juridiske omkostninger i regressager stadig 5,4 mkr. i 2022.

Med visuel dokumentation er der en objektiv og detaljeret visuel historik over hele byggeprocessen, som udarbejdes af uvildig 3. mand. Denne uvildighed og tydelighed kan dramatisk reducere behovet for juridisk indgriben, da det i en lang række situationer vil give klare beviser med dokumentation i tilfælde af tvister.

Forbedret visuel dokumentation

Timelapse-teknologi gør det muligt for bygherrer at have en detaljeret og dynamisk visuel registrering af byggeriet fra start til slut. Denne form for dokumentation er langt mere informativ end traditionelle metoder som periodiske fotografier eller skriftlige rapporter. Den giver en fuldstændig oversigt over byggeprocessen, hvilket gør det nemmere at overvåge kvaliteten og sikre, at byggeriet overholder de oprindelige planer og specifikationer. Målet er ikke at undgå juridiske tvister, men i stedet er det at undgå de forsinkelser, fejl og mangler, som ofte er årsagen til de juridiske tvister.

Og der er penge i det. I 2020 vurderede DI Byg at:

“bedre kommunikation og brug af digitale værktøjer kunne spare den danske byggebranche for en række unødvendige ekstraomkostninger til udbedring af misforståelser, fejl og mangler” – alene i den private byggesektor svarer det til en årlig besparelse på 10,5 mia. kr.

Rollefordelingen – er det bygherren eller hovedentreprenøren som skal stå for det?

Men hvem skal så egentlig stå for det. Ja der er forskellige muligheder! Det mest oplagte er nok bygherren. Det er bygherren som betaler for det samlede byggeri og som har en stor interesse i at have den visuelle dokumentation i perioden efter byggeriets færdiggørelse. I følge bygherreforeningen ser man et stort potentiale i de digitale værktøjer, hvor bygherrens lederskab fremhæves som en vigtig driver i styrkelsen og effektiviseringen af byggeriet.

Men mens byggeriet pågår, så er det ofte bygherre rådgiveren som har fået til opgave at varetage bygherrens kontrolfunktion. Og bygherre rådgiveren har netop på byggemøderne en stor interesse i at have data til rådighed.

For hovedentreprenøren er interessen optimering af projektet, så der kan tjenes penge på det. Her er dokumentation i forhold til ekstra regninger til bygherre samt kontrol af regninger fra eventuelle underleverandører relevante fokusområder.

Hos VisuDoc ser vi da også, at det ofte er bygherren som tager investeringen og herefter gør platformen tilgængelig for byggeriets parter. Men der er også nogle af de helt store hovedentreprenører som står for platformen, hvor vi så kobler den visuelle dokumentation på.

Sikring af rettidig levering

Forsinkelser i byggeriet kan være dyre både for entreprenører og bygherrer. Timelapse teknologi som grundlag for den visuelle dokumentation kan spille en vigtig rolle i at sikre, at projekter forbliver på sporet. Faktisk viser BART (Byggeriets Automatiske RegelTjek) er der er rigtigt mange penge og megen spildtid at spare ved at eliminere fejl tidligt i byggeprocessen. Jo flere fejl og mangler, der opdages, mens projektet stadig er på tegnebrættet, jo billigere er det at rette dem. Det siger et eller andet sig selv, men ikke desto mindre er det et ofte overset element i dagligdagen.

Ved at give bygherrer og projektledere et databaseret grundlag og dermed mulighed for at overvåge fremdriften af byggeriet i realtid, bliver det muligt at identificere og adressere problemer hurtigt.

Denne proaktive tilgang kræver en daglig gennemgang af gårsdagens aktiviteter, men den bør kunne bidrage til en mere glidende arbejdsgang, som minimerer risikoen for forsinkelser.

Kommunikation med interessenter

Timelapse optagelser kan også bruges til at forbedre kommunikationen med alle de mange interessenter i byggeriet.

Ved at dele regelmæssige opdateringer kan bygherrer demonstrere fremskridt og forpligter derved byggepladsens entreprenører til gennemsigtighed. Dette kan øge tilliden blandt investorer, klienter og andre interessenter og sikre, at alle parter er informeret og engageret gennem hele processen.

Ved at placere denne opsamling af data hos en uvildig part, så er både bygherre og entreprenører i stand til at anvende data i forhold til deres egen situation.

Fortæl de gode historier undervejs i byggeprocessen

Ved at lade interessenterne blive interviewet undervejs i byggeprojektet fremkommer der gode og værdifulde historier – vi kalder dem for statusfilm. Det er noget som Novo Nordisk har taget til sig og aktivt anvender i deres interne kommunikation. 

Det er også i nogle situationer relevant at lade underleverandører fortælle historier fra byggepladsen. I forbindelse med opførelsen af Kaktus tårnene ønskede Layher, som leverandør af stilladser til montage af terrasserne at fortælle deres succeshistorie.

Vi tror på, at timelapse teknologi kan bidrage til mere effektive byggeprojekter

– med færre fejl og mangler og projekter leveret til tiden

For bygherrer, der står overfor det daglige pres af at levere komplekse projekter, tilbyder timelapse-teknologi en effektiv måde at styre processen på, reducere omkostninger og forbedre kommunikationen. Ved at sikre en detaljeret og objektiv visuel dokumentation, bidrager denne teknologi ikke kun til at reducere juridiske omkostninger, men sikrer også, at projekter leveres til tiden og med den forventede kvalitet. Som det fremgår af siden “Sådan laver vi timelapse“, er visuel dokumentation med brug af timelapse-teknologi ikke bare et værktøj – det er en uundværlig allieret for enhver moderne bygherre.

Visuel dokumentation med anvendelse af timelapse-teknologien forventes naturligvis ikke helt at kunne fjerne fejl og mangler. Men det kan alligevel være et væsentligt element i byggeprocessen – og kan det blot reduceres med 1%, så har det en værdi på omkring 1 mia. kr. Visuel dokumentation kræver en ændring af adfærden og det kræver et tæt samarbejde om anvendelsen af de nye løsninger.

Lad os sammen adressere disse nøgleområder og transformerer byggeprocessen til en mere strømlinet og omkostningseffektiv operation med færre fejl og mangler.

I det lange løb er investeringen i visuel dokumentation og timelapse teknologi ikke en omkostning, men det er faktisk en rigtig god forretning. Det hjælper med at beskytte din investering, forbedre din virksomheds omdømme og øge din konkurrenceevne på markedet. Så næste gang du overvejer opførelsen af et nyt byggeri, skal du huske at inkludere disse værktøjer som en integreret del af din strategi. Ja, faktisk bør du lægge det ind som en integreret del af udbudsmaterialet. Det vil give dig et solidt fundament for at skabe et flot byggeri, som du og din organisation kan være stolte af, samtidig med at det giver et sundt økonomisk afkast.

Opførsel af byggerier kræver god indsigt, overblik og visuel dokumentation

At opføre et nyt byggeri er en betydelig investering, der kræver omhyggelig planlægning, nøjagtig dokumentation, og frem for alt, en stærk fokus på sikkerheden. Ved at bruge visuel dokumentation og timelapse teknologi som dine assistenter kan du forbedre projektets effektivitet, kvalitet og sikkerhed. De digitale værktøjer giver dig mulighed for at skabe en visuel fortælling om din byggeproces, hvilket er en stærk marketingressource i sig selv.

Bygherrer der er aktive i opførsel af nye byggerier, bør se på værktøjer til digital visuel dokumentation som afgørende for succesen af deres projekt. De giver dig mulighed for at følge projektets udvikling, dokumentere processerne og sikre, at alt går som planlagt. Med den rette tilgang og de rette værktøjer kan du opføre et vellykket byggeri, som du og din organisation kan være stolte af.

Læs om overvejelserne ved opførsel af et nyt domicil, som alle i processen er stolte af!