Kan vi minska antalet fel och brister inom byggbranschen?

Visuell dokumentation

– skaffa dig en tydlig överblick

Genom att bättre stödja byggprocesser med visuell dokumentation kan vi, ur byggherrens perspektiv, säkerställa en effektiv byggprocess med lägre kostnader samt färre fel och brister.

I en värld där varje byggprocess är komplex och utmanande står byggherrar inför den ständiga utmaningen att säkerställa att projekten levereras i tid, inom budget och med minimal juridisk komplexitet. De står inför utmaningen att fel och brister i genomsnitt utgör 10 % av det totala värdet på de uppförda byggnaderna. Denna siffra har varit mer eller mindre konstant sedan 2004, trots att den har varit ett prioriterat insatsområde för aktörerna inom byggbranschen och ingår i AB92. och entreprenadavtalet.

När det gäller uppförandet av en ny huvudkontor är noggrann dokumentation avgörande. Den hjälper till att hålla koll på projektets utveckling, säkerställer kvalitetskontroll och fungerar som ett kommunikationsverktyg mellan alla berörda parter. Visuell dokumentation går utöver skriftliga rapporter och beskrivningar genom att den utnyttjar drönarfilmer och time-lapse-teknik . Det ger dig möjlighet att se vad som händer i realtid och skapar en tydlig och objektiv överblick över projektets status.

Vad är visuell dokumentation?

Visuell dokumentation innebär användning av bilder, videor och andra visuella medier för att dokumentera och övervaka alla aspekter av byggprocessen. Detta kan omfatta allt från de inledande markarbetena till den slutliga finishen. Genom att använda visuell dokumentation kan du fånga varje detalj och förändring som sker under arbetets gång. Detta är särskilt användbart när oväntade problem eller förändringar uppstår i projektet, eftersom det ger dig möjlighet att reagera snabbt och effektivt.

Hos VisuDoc rekommenderar vi att visuell dokumentation planeras in i byggprocessen redan i ett tidigt skede, så att den kan ingå i anbudsmaterialet. Du kan läsa mer om detta i artikeln; Visuell dokumentation ska ingå i anbudsmaterialet.

Enligt DI Dansk Byggeri är en av utmaningarna i byggprojektenär att de ofta är fragmenterade med många berörda parter, vilket ökar behovet av att alla har tillgång till nödvändig kunskap vid rätt tidpunkt. Just digitala verktyg kompletterade med visuell dokumentation kan vara en viktig pusselbit.

Behovet av att visuellt kunna se var, hur och när material levereras är ett problem på många byggarbetsplatser. Men även klagomål om bristande efterlevnad av bullerkrav, till exempel att arbetet på byggarbetsplatsen får påbörjas tidigast kl. 06.30, kan innebära utmaningar för många byggledare. Molio kartlade i ”Byggeriets Digitale Barometer” att digitala verktyg ger stora vinster och hela 65 % ser ökad kvalitet och färre fel som de största fördelarna.

Även om mer än var fjärde byggherre enligt byggherreföreningen ännu inte har någon hållbarhetsstrategi, kommer den gröna efterfrågan och certifieringen att ställa stora krav på den framtida digitaliseringen av byggbranschen.

Minskning av juridiska kostnader

Ett av de stora problemen som byggherrar står inför är de potentiellt höga kostnaderna i samband med rättsliga tvister. Dessa uppstår ofta på grund av oenigheter kring projektets framskridande, kvalitet eller efterlevnad av avtal. Enligt Byggeskadefondens årsrapport 2022 anmäldes 120 skador i nybyggnationer, varav 75 % gällde tak, ytterväggar och rörledningar. Men även om Byggeskadefondens skadetäckning generellt sett har minskat, uppgick de juridiska kostnaderna i regressärenden fortfarande till 5,4 miljoner kronor år 2022.

Med visuell dokumentation skapas en objektiv och detaljerad visuell historik över hela byggprocessen, som sammanställs av en oberoende tredje part. Denna opartiskhet och tydlighet kan avsevärt minska behovet av rättsliga åtgärder, eftersom den i många situationer kommer att ge tydliga bevis i form av dokumentation vid eventuella tvister.

Förbättrad visuell dokumentation

Timelapse-tekniken gör det möjligt för byggherrar att få en detaljerad och dynamisk visuell dokumentation av byggprocessen från början till slut. Denna form av dokumentation är betydligt mer informativ än traditionella metoder som regelbundna fotografier eller skriftliga rapporter. Den ger en fullständig översikt över byggprocessen, vilket gör det enklare att övervaka kvaliteten och säkerställa att bygget följer de ursprungliga planerna och specifikationerna. Målet är inte att undvika juridiska tvister, utan istället att undvika de förseningar, fel och brister som ofta ligger till grund för de juridiska tvisterna.

Och det finns pengar att tjäna på det. År 2020 uppskattade DI Byg att:

”Bättre kommunikation och användning av digitala verktyg skulle kunna bespara den danska byggbranschen en rad onödiga merkostnader för att åtgärda missförstånd, fel och brister”– enbart inom den privata byggsektorn motsvarar detta en årlig besparing på 10,5 miljarder danska kronor.

Ansvarsfördelningen – är det byggherren eller huvudentreprenören som ska ansvara för detta?

Men vem ska egentligen stå för det? Ja, det finns olika möjligheter! Det mest uppenbara är nog byggherren. Det är byggherren som betalar för hela byggprojektet och som har ett stort intresse av att ha den visuella dokumentationen under tiden efter att byggnaden färdigställts. Enligt byggherreföreningen ser man en stor potential i de digitala verktygen, där byggherrens ledarskap lyfts fram som en viktig drivkraft för att stärka och effektivisera byggprocessen.

Men medan byggarbetet pågår är det ofta byggherren rådgivare som har fått i uppdrag att sköta byggherrens kontrollfunktion. Och just vid byggmötena har byggherren rådgivare ett stort intresse av att ha tillgång till data.

För huvudentreprenören handlar det om att optimera projektet så att det blir lönsamt. Här är dokumentation avseende extra fakturor till byggherren samt kontroll av fakturor från eventuella underleverantörer relevanta fokusområden.

Hos VisuDoc ser vi också att det ofta är byggherren som står för investeringen och därefter gör plattformen tillgänglig för byggprojektets parter. Men det finns även några av de allra största huvudentreprenörerna som ansvarar för plattformen, där vi sedan kopplar in den visuella dokumentationen.

Säkerställande av leverans i rätt tid

Förseningar i byggarbetet kan bli kostsamma både för entreprenörer och byggherrar. Timelapse-teknik som grund för den visuella dokumentationen kan spela en viktig roll för att säkerställa att projekten håller tidsplanen. Faktum är att BART (Byggeriets Automatiske RegelTjek) att det finns mycket pengar och mycket bortkastad tid att spara genom att eliminera fel tidigt i byggprocessen. Ju fler fel och brister som upptäcks medan projektet fortfarande befinner sig på ritbordet, desto billigare är det att rätta till dem. Det är i viss mån självklart, men ändå är det en faktor som ofta förbises i vardagen.

Genom att ge byggherrar och projektledare en databasbaserad grund och därmed möjlighet att övervaka byggprojektets framskridande i realtid blir det möjligt att snabbt identifiera och åtgärda problem.

Denna proaktiva strategi kräver en daglig genomgång av gårdagens aktiviteter, men den bör kunna bidra till ett smidigare arbetsflöde som minimerar risken för förseningar.

Kommunikation med intressenter

Timelapse-inspelningar kan också användas för att förbättra kommunikationen med alla de många intressenterna i byggprojektet.

Genom att regelbundet dela uppdateringar kan byggherren visa på framsteg och därmed ålägga entreprenörerna på byggarbetsplatsen att vara transparenta. Detta kan öka förtroendet bland investerare, kunder och andra intressenter samt säkerställa att alla parter hålls informerade och engagerade under hela processen.

Genom att låta en oberoende part hantera denna datainsamling kan både byggherren och entreprenörerna använda uppgifterna utifrån sin egen situation.

Berätta de positiva historierna under byggprocessens gång

Genom att låta intressenterna intervjuas under byggprojektets gång framkommer bra och värdefulla berättelser – vi kallar dem för statusfilmer. Det är något som Novo Nordisk har tagit till sig och aktivt använder i sin interna kommunikation. 

I vissa situationer kan det också vara lämpligt att låta underleverantörer berätta historier från byggarbetsplatsen. I samband med uppförandet av Kaktus-tornen ville Layher, som leverantör av byggnadsställningar för monteringen av terrasserna, att berätta sin framgångshistoria.

Vi tror att timelapse-tekniken kan bidra till effektivare byggprojekt

– med färre fel och brister samt projekt som levereras i tid

För byggherrar som dagligen står inför pressen att leverera komplexa projekt erbjuder timelapse-tekniken ett effektivt sätt att styra processen på och minska kostnaderna och förbättra kommunikationen. Genom att säkerställa en detaljerad och objektiv visuell dokumentationbidrar denna teknik inte bara till att minska juridiska kostnader, utan säkerställer också att projekten levereras i tid och med förväntad kvalitet. Som framgår av sidan ”Så här skapar vi timelapse” är visuell dokumentation med hjälp av timelapse-teknik inte bara ett verktyg – det är en oumbärlig allierad för varje modern byggherre.

Visuell dokumentation med hjälp av timelapse-tekniken förväntas naturligtvis inte helt kunna eliminera fel och brister. Men det kan ändå utgöra en viktig del av byggprocessen – och om fel och brister kan minskas med bara 1 %, motsvarar det ett värde på cirka 1 miljard danska kronor. Visuell dokumentation kräver en förändring av beteendet och ett nära samarbete kring tillämpningen av de nya lösningarna.

Låt oss tillsammans ta itu med dessa nyckelområden och omvandla byggprocessen till en mer strömlinjeformad och kostnadseffektiv verksamhet med färre fel och brister.

På lång sikt är investeringen i visuell dokumentation och timelapse-teknik inte en kostnad, utan faktiskt en riktigt lönsam affär. Det bidrar till att skydda din investering, förbättra ditt företags anseende och öka din konkurrenskraft på marknaden. Så nästa gång du överväger att uppföra ett nytt byggprojekt, kom ihåg att inkludera dessa verktyg som en integrerad del av din strategi. Ja, du bör faktiskt inkludera det som en integrerad del av anbudsmaterialet. Det ger dig en solid grund för att skapa ett vackert byggprojekt som du och din organisation kan vara stolta över, samtidigt som det ger en god ekonomisk avkastning.

Uppförandet av byggnader kräver god insikt, överblick och visuell dokumentation

Att uppföra en ny byggnad är en betydande investering som kräver noggrann planering, exakt dokumentation och framför allt ett starkt fokus på säkerheten. Genom att använda visuell dokumentation och timelapse-teknik som hjälpmedel kan du förbättra projektets effektivitet, kvalitet och säkerhet. De digitala verktygen ger dig möjlighet att skapa en visuell berättelse om din byggprocess, vilket i sig är en stark marknadsföringsresurs.

Byggherrar som är verksamma inom uppförandet av nya byggnader bör betrakta verktyg för digital visuell dokumentation som avgörande för projektets framgång. De ger dig möjlighet att följa projektets utveckling, dokumentera processerna och säkerställa att allt går enligt plan. Med rätt tillvägagångssätt och rätt verktyg kan du genomföra ett framgångsrikt byggprojekt som du och din organisation kan vara stolta över.

Läs om övervägandena inför uppförandet av en nytt huvudkontor, som alla inblandade är stolta över!