Visuell dokumentation i anbudsmaterialet – ett krav som skapar mervärde

I en allt mer komplex och konkurrensutsatt byggbransch är det avgörande att säkerställa transparens, kvalitet och precision genom hela byggprocessen. Ett av de mest effektiva sätten att uppnå detta är att integrera visuell dokumentation med timelapse-kameror i anbudsmaterialet. För byggherrar, arkitekter och byggherrerådgivare kan detta tillvägagångssätt inte bara förebygga missförstånd och konflikter, utan också optimera projektledningen och dokumentationen.

andra artiklar

Dagsböter vid förseningar i byggarbetet

Dagsböter vid förseningar i byggarbetet

Dagsböter vid förseningar i byggprojekt: Så kan visuell dokumentation spara miljoner Förseningar i stora byggprojekt är kostsamma. De kan inte bara leda till frustration och konflikter mellan byggherren och entreprenören – de kan också utlösa dagsböter som snabbt kan uppgå till...

Läs mer
Drönarvideo och drönarfotografering

Drönarvideo och drönarfotografering

På bara några år har drönare förändrat vårt sätt att ta bilder och spela in video. Medan flygbilder tidigare krävde helikoptrar eller avancerade kranar kan man idag skapa professionella bilder från luften med en drönare. Därför används drönare idag till allt från drönarvideo och...

Läs mer
Time-lapse av byggarbetet

Time-lapse av byggarbetet

Time-lapse för byggprojekt: Optimera, dokumentera och marknadsför ditt projekt. Hos VisuDoc förstår vi vikten av att fånga varje ögonblick i ett byggprojekts utveckling. Vår expertis inom time-lapse och visuell dokumentation är skräddarsydd för byggbranschens unika...

Läs mer

Byggprojektets anbudsmaterial ska innefatta användning av time-lapse-kameror

En oumbärlig resurs för byggherrar, arkitekter och byggherrerådgivare

Visuell dokumentation bör utgöra en integrerad del av allt modernt anbudsmaterial.
När dokumentationen planeras in redan i anbudsfasen stärks både kvaliteten, transparensen och samarbetet genom hela byggprojektet.

Time-lapse-tekniken är ett ovärderligt verktyg inom byggbranschen som hjälper till att dokumentera och övervaka byggprojekt över tid. För att maximera de många fördelarna med denna teknik är det viktigt att redan i anbudsmaterialet ta hänsyn till time-lapse-kameror. Genom att inkludera detaljerade krav på time-lapse-kameror i anbudshandlingarna kan du säkerställa att projektet dokumenteras effektivt från start till mål. Läs mer om vad time-lapse inom byggbranschen innebär.

Genom att noggrant granska anbudsmaterialet så att det innehåller byggherren önskemål och krav på löpande kommunikation, övervakning och dokumentation på byggarbetsplatsen bör man kunna förvänta sig en bättre byggprocess och ett byggprojekt som färdigställs i tid och inom budget.

Visuell dokumentation med time-lapse-kameror är ett kraftfullt verktyg som kan förändra hur byggprojekt planeras och genomförs. För byggherrar, arkitekter och byggkonsulter erbjuder denna teknik en unik möjlighet att dokumentera, övervaka och marknadsföra projekt på ett mer effektivt och transparent sätt. Genom att inkludera time-lapse-kameror i anbudsmaterialet säkerställer du att alla aspekter av byggprocessen dokumenteras noggrant och objektivt, vilket kan bidra till att förebygga konflikter, förbättra kvaliteten och stärka samarbetet samtidigt som GDPR-reglerna efterlevs.

För huvudentreprenörerna innebär införandet av visuell dokumentation i anbudsmaterialet att uppföljningsprocessen blir bättre och mer datadriven, med förväntningen att byggtiden inte förlängs utan snarare optimeras.

Att införa time-lapse-tekniken i ditt byggprojekt ska i utgångspunkten inte ses som en kostnad, utan istället planeras in så att det blir en investering som lönar sig, antingen i form av snabbare tillverkningstid, mindre materialförbrukning eller färre fel och brister. Här följer några viktiga överväganden och åtgärder som bör vidtas för att integrera time-lapse-tekniken i anbudsmaterialet.

Hos VisuDoc hjälper vi byggherrar och rådgivare att formulera och tillhandahålla dokumentationskrav som uppfyller upphandlingslagen och samtidigt ger en starkare grund för styrning, kommunikation och ESG-rapportering.

Låt visuell dokumentation ingå i upphandlingsprocessen

Så här kan visuell dokumentation beskrivas i anbudsmaterialet

I anbudsmaterialet bör det tydligt anges hur entreprenören ska tillhandahålla visuell dokumentation under hela byggtiden.
Det kan till exempel beskrivas som krav på:

  • Timelapse-kameror på strategiska platser

  • Drönarbilder tagna med fasta intervall

  • Statusrapporter vid fastställda milstolpar

  • GDPR-säker datalagring på EU-servrar

  • Tillgång till den visuella portalen för byggherren och tillsynsmyndigheten

Syftet är inte att kontrollera, utan att säkerställa öppenhet och lärande.
Genom att standardisera dokumentationskraven kan rådgivare återanvända materialet i framtida upphandlingar – och entreprenörerna leverera enligt kända villkor.

1. Inkludera krav på time-lapse i anbudsmaterialet

För att säkerställa att timelapse-kamerorna används på bästa sätt bör anbudshandlingarna innehålla exakta specifikationer om deras användning. Det är viktigt att ange var kamerorna ska placeras på byggarbetsplatsen (eventuellt på en angränsande byggnad eller en mast), vilka områden de ska täcka samt hur ofta de ska ta bilder. Kamerornas placering måste väljas noggrant för att täcka de viktigaste arbetsområdena och säkerställa en kontinuerlig överblick över projektets framsteg. Samtidigt måste du också specificera fotograferingsintervallen så att det finns en balanserad mängd data tillgänglig utan att lagringskapaciteten överbelastas. I vissa byggprojekt är det mycket lämpligt att flytta kamerorna under processens gång – i takt med att byggprojektet växer fram ur marken.

Det är också viktigt att tänka på den teknik som ligger till grund för kamerorna. Våra timelapse-kameror drivs idag av solceller, vilket gör dem oberoende av elanslutningar och idealiska för långvariga projekt på byggarbetsplatser, där el kanske inte finns tillgängligt under hela projektets löptid.

Förutom själva inspelningen ska anbudshandlingarna även beakta hur inspelningarna lagras och görs tillgängliga. Se till att specificera krav på lagringssystem som kan lagra stora datamängder i molnet, samt vilka plattformar eller gränssnitt som ska användas för att komma åt och analysera inspelningarna. Användarvänliga plattformar gör det enkelt för alla parter i projektet att få tillgång till materialet i realtid och säkerställer att berörda personer har den nödvändiga informationen tillgänglig vid varje tillfälle.

Dessutom bör anbudshandlingarna ta hänsyn till GDPR och integritetsbestämmelser, särskilt när bilder tas på offentliga platser eller av personer. En lämplig lösning skulle kunna vara att införa krav på att personer i bilderna ska suddas ut för att skydda deras integritet. Det är viktigt att samarbeta med leverantörer som kan erbjuda teknik för automatisk suddning av ansikten eller andra känsliga uppgifter, vilket säkerställer efterlevnaden av GDPR-reglerna.

Stöd ett starkt team av projektledare med digitala verktyg som utformats redan under anbudsprocessen

2. Samarbeta med specialiserade och oberoende leverantörer

För att säkerställa att timelapse-kamerorna installeras och underhålls korrekt under hela projektet är det avgörande att samarbeta med leverantörer som har expertis inom timelapse-teknik och visuell dokumentation. Specialiserade leverantörer kan hjälpa till att identifiera de bästa kamerorna och lösningarna utifrån projektets specifika behov, och de kan även erbjuda teknisk support om problem skulle uppstå under projektets gång.

Leverantörer med erfarenhet inom byggbranschen förstår de unika utmaningar som är förknippade med installation och drift av kameror på byggarbetsplatser, såsom tuffa väderförhållanden eller instabila nätverksanslutningar. Genom att samarbeta med experter kan du säkerställa att de mest tillförlitliga och effektiva lösningarna används och att kamerorna levererar de önskade resultaten under hela byggperioden. Med en serviceinriktad leverantör uppnås den optimala lösningen i form av”Byggbranschens svarta låda”.

Att leverantören är oberoende innebär att om en tvist uppstår är parterna i byggprojektet inte beroende av varandra, utan båda kan objektivt ta del av uppgifterna och använda dessa som bevis.

Inkludera visuell dokumentation i projektplanen och integrera användningen av den i anbudsmaterialet

3. Integrera timelapse i projektplanen

För att timelapse-kameror ska kunna implementeras framgångsrikt måste de ingå som en integrerad del av projektplanen. Det är viktigt att avsätta resurser och tid för installation och underhåll av kamerorna i byggprojektets tidsplan. Detta innebär att kamerorna måste installeras korrekt redan från projektets början och löpande justeras eller flyttas efter behov när byggarbetsplatsen förändras.

Genom att inkludera dessa aktiviteter i den övergripande projektplanen kan du säkerställa att det finns tillräckligt med tid och personal för att sköta installation och underhåll av kamerorna. Detta kan även omfatta planering av regelbundna kontroller och underhållsinsatser för att säkerställa att kamerorna fortsätter att fungera optimalt.

Överväg också om man under arbetets gång bör komplettera med drönarbilder eller timelapse-filmer tagna med drönare – så kallad ”dronelapse”. Det är två kraftfulla verktyg som kan förstärka helhetsbilden.

Inkludera visuell dokumentation redan i ett tidigt skede i anbudsmaterialet

4. Utbilda teamet

För att kunna dra full nytta av timelapse-tekniken är det viktigt att alla berörda teammedlemmar förstår hur kamerorna fungerar och hur inspelningarna kan användas i det dagliga arbetet. Detta kräver utbildning och träning i både installation av kamerorna, datahantering och analys av inspelningarna. Teamet bör lära sig att använda de plattformar där data lagras och hur de kan få tillgång till inspelningarna för att övervaka framsteg, identifiera problem och fatta välgrundade beslut.

Genom att se till att hela teamet är väl förtrogna med tekniken skapas en mer effektiv och sammanhängande arbetsprocess, där alla kan bidra till projektets framgång genom att dra nytta av de visuella data som timelapse-kamerorna levererar.

Fall 1: Lynetteholm-projektet för By & Havn

I samarbete med By & Havn har SIGNAfilm tagit fram en visuell dokumentation av det omfattande byggarbetet på Lynetteholm, Köpenhamns nya halvö. Projektet, som ska skydda staden mot stigande vattennivåer och samtidigt skapa nya bostads- och affärsområden, följs noggrant med time-lapse-kameror från två strategiska vinklar. Dessa kameror dokumenterar löpande framstegen i byggarbetet, där stora mängder jord fylls ut för att skapa den nya landytan.

Timelapse-inspelningarna ger By & Havn och andra intressenter en kontinuerlig överblick över projektets framsteg. Bilderna används för att övervaka både arbetet och kvaliteten på de utförda uppgifterna, samtidigt som de skapar en visuell historik som kan användas för både kommunikation och rapportering i realtid.

Se projektets webbplats

Vad är timelapse-kameror, och hur fungerar de?

Timelapse-kameror är specialkameror som tar bilder med fasta intervall under en längre tidsperiod. Dessa bilder sammanställs sedan till en video som visar byggprocessens framsteg på ett snabbare och mer överskådligt sätt. Timelapse-tekniken ger en unik möjlighet att dokumentera och visualisera byggprojekt från start till mål. Men de kan vara lika viktiga om det bara handlar om vad som har hänt den senaste veckan – eller sedan i går morse.

Vår standardkamera har två objektiv, vilket gör att vi kan täcka en vinkel på 220 grader. På små byggarbetsplatser kan en enda kamera ge en bra överblick, men på de något större, som till exempel hos Novo Nordisk, kan det vara lämpligt med betydligt fler. Vår standardkamera drivs av en inbyggd solcell och kan kompletteras med en extern solcell eller fast strömförsörjning om det finns behov av uppdateringar oftare än var 15:e minut. Vi överför automatiskt data till vår onlineplattform på en europeisk server, där vår mjukvaruplattform möjliggör integration av data på din webbplats, i byggplatsappen eller på intranätet.

När det gäller projekt inomhus har vi en specialkamera med endast ett objektiv. Dess inbyggda batteri räcker vid normal användning i cirka 4 månader utan att någon fast strömkälla eller solcell behöver anslutas.

SIGNA-timelapse-kamera
LKR – Velux Innovation House

Fall 2: Renovering av en historisk byggnad till Velux Innovation House

SIGNAfilm har bidragit med visuell dokumentation till renoveringen av Velux Innovation House, ett projekt med fokus på hållbarhet och återanvändning. Renoveringen av denna ikoniska byggnad, som ska fungera som ett centrum för innovation och utveckling, lägger särskilt fokus på användningen av hållbara material och tekniker.

Vi har löpande producerat intervjuer och korta filmer som dokumenterar projektets framsteg. Dessa videor har använts internt inom VELUX-koncernen för att stärka kommunikationen kring projektets hållbarhetsmål och inspirera medarbetare världen över. De visuella uppdateringarna bidrar till att förmedla de innovativa åtgärderna och det miljövänliga tillvägagångssättet som ligger till grund för renoveringen, och stöder Velux långsiktiga mål att främja hållbarhet inom byggbranschen.

Se Velux projektsida för LKR Innovation House

Den digitala kommunikationen stärks genom visuell dokumentation

Fördelar med att integrera timelapse-kameror i byggprojekt

Timelapse-tekniken har blivit en avgörande del av moderna byggprojekt, eftersom den gör det möjligt att övervaka, dokumentera och kommunicera projektets framsteg på ett mer effektivt sätt. Det skapar transparens och ger både byggherrar och entreprenörer en exakt bild av projektets status. Här tittar vi på de många fördelarna med att använda timelapse-kameror i byggprojekt, uppdelade i tre huvudområden: övervakning, dokumentation och kommunikation. Beroende på projektet kan kommunikationen både ske internt på byggarbetsplatsen mellan de inblandade parterna och bidra till att stärka den externa marknadsföringen och PR-arbetet.

1. Handledning, projektledning och övervakning:

En av de största fördelarna med att använda timelapse-kameror i byggprojekt är möjligheten att övervaka och styra projektet i realtid. Projektledare kan använda timelapse-inspelningar för att få en löpande överblick över byggarbetsplatsen och upptäcka eventuella problem eller förseningar tidigt i processen. Detta gör det möjligt att justera arbetsplanerna och säkerställa att arbetet fortskrider enligt plan.

Om byggherren eller huvudentreprenören inte är ständigt närvarande på byggarbetsplatsen ger timelapse-kameror dem möjlighet att följa projektets utveckling på distans. Detta ger en mer exakt bild av hur arbetet fortskrider och om tidsfristerna hålls. Det visuella materialet kan användas för att fatta snabba beslut och säkerställa att projektet löper så smidigt som möjligt.

Dessutom kan timelapse-tekniken komplettera den traditionella övervakningen på byggarbetsplatsen. Även om den inte ersätter fysiska säkerhetsåtgärder ger den projektledningen ett värdefullt verktyg för att hålla koll på aktiviteterna på byggarbetsplatsen och säkerställa att allt arbete utförs korrekt. De bilder som kamerorna levererar kan vara särskilt användbara i samband med byggmöten, där de kan utgöra en gemensam utgångspunkt för diskussioner och beslut.

Läs artikeln om övervakning av byggarbetsplatsen med moderna digitala verktyg

Skanska CPH Pulse i september 2024

Skanska CPH Pulse

Banedanmark och Fehmern-förbindelsen september 2024

Banedanmark – Fehmern

VM Anlæg renoverar Vesterbro Svømmehal

2. Dokumentation och bevismaterial:

En annan viktig fördel med att integrera timelapse-kameror i byggprojekt är möjligheten att skapa en kontinuerlig visuell dokumentation av projektets framsteg. Timelapse-videor fungerar som objektivt bevismaterial, vilket kan vara avgörande vid eventuella juridiska tvister eller försäkringsanspråk. Bilderna och videoklippen kan dokumentera exakt hur arbetet har utförts, vilket skapar transparens och trygghet.

I vissa fall kan underleverantörer lova en sak och sedan utföra något annat. Här har vi upprepade gånger sett hur timelapse-inspelningar kan avslöja avvikelser från överenskommelser och kontrakt. Denna dokumentation kan spara byggherrar betydande kostnader genom att visa när och hur fel eller brister har uppstått. Samtidigt säkerställer den att projektledningen har en tillförlitlig och precis grund för att utvärdera arbetets kvalitet och se till att nödvändiga standarder upprätthålls under hela byggprocessen.

Timelapse-tekniken kan också stärka kvalitetssäkringsprocesserna. Genom att spela in och dokumentera hela byggprocessen kan eventuella fel eller avvikelser från specifikationerna upptäckas i ett tidigt skede, vilket minimerar risken för större och dyrare reparationer senare i projektet.

Läs mer i artikeln: Visuell dokumentation kan vara till hjälp vid juridiska tvister

Vi har flera gånger upplevt att underleverantörer lovar en sak, men gör något annat. Och just för den här typen av dokumentation kan de kontinuerliga time-lapse-inspelningarna vara värda mycket pengar.

3. Öppenhet och förbättrad kommunikation på byggarbetsplatsen:

En av de största fördelarna med att använda timelapse-teknik i byggprojekt är den ökade transparensen som detta ger alla berörda parter. Byggherrar, arkitekter och entreprenörer får alla tillgång till samma visuella material, vilket minskar risken för missförstånd och juridiska tvister. Det ger en tydlig bild av hur projektet utvecklas och bidrar till att säkerställa att alla är överens när det gäller tidsplaner, budgetar och arbetsuppgifter.

Denna öppenhet förbättrar också kommunikationen mellan de olika intressenterna i byggprojektet. Det blir enklare att hålla alla uppdaterade och se till att beslut fattas på en välgrundad basis. Visuella uppdateringar från timelapse-kamerorna kan också användas för att utvärdera olika teams prestationer och säkerställa att de arbetar i enlighet med projektets övergripande mål.

Genom att fungera som en gemensam visuell referenspunkt kan timelapse-videor även utgöra ett centralt inslag i byggmöten. De ger en objektiv överblick över projektets framsteg, vilket kan bidra till att göra mötena mer fokuserade och produktiva. Inspelningarna kan användas för att förklara vad som har hänt vid olika tidpunkter under projektet och vad som kräver justeringar eller förbättringar framöver.

Läs mer i artikeln: Kan vi minska fel och brister inom byggbranschen

 

Smart laddstation i Aabenraa

Genom att införa en byggplatsapp får projektledare tillgång till realtidsuppdateringar från timelapse-kamerorna direkt via appen. Det innebär att du inte behöver vara fysiskt närvarande på byggplatsen för att följa projektets framsteg. Via appen kan man se uppdaterade videoklipp och bilder från byggprojektets olika faser, vilket är ett effektivt sätt att övervaka projektet på distans.

Appen erbjuder även möjligheten att spara och kategorisera de många bilderna och videoklippen, vilket gör det enkelt att gå tillbaka till specifika tidpunkter och processer i byggprojektet. Detta är särskilt värdefullt för större byggprojekt, där flera olika entreprenörer kan vara inblandade och där det ständigt finns ett behov av att utvärdera arbetets framskridande. Integrationen med timelapse-kameror i byggplatsappen ger alla inblandade en gemensam plattform för övervakning och beslutsfattande.

Skaffa en byggplatsapp så att alla kan dela de senaste uppdateringarna

Aalborg Forsyning bygger Norbis Park

Randers kommun inrättar Justesens Plæne

4. Marknadsföring och PR:

Förutom att vara ett användbart verktyg för övervakning och dokumentation kan timelapse-videor även användas för marknadsföring och PR. De ger företag möjlighet att presentera sina byggprojekt på ett visuellt imponerande sätt, vilket kan locka nya kunder och investerare. En välproducerad timelapse-video kan förmedla ett projekts omfattning och kvalitet och användas i allt från sociala medier till presentationer och nyhetsbrev.

Timelapse-inspelningar är särskilt värdefulla för stora eller komplexa projekt, där det kan vara svårt att på ett enkelt sätt visa hur arbetet fortskrider. Här kan timelapse-videor ge potentiella kunder och samarbetspartner en visuell inblick i hur projektet fortskrider och vilken kompetens som ligger bakom. Det är ett effektivt sätt att väcka uppmärksamhet och lyfta fram företagets förmåga att genomföra stora byggprojekt på hög nivå.

Läs om marknadsföringsmöjligheterna HÄR

Fall 3: Byggandet av den nya Ravnsbakke-skolan i förorten Nye i Århus

I samarbete med Aarhus kommun och huvudentreprenören C.C. Contractor har SIGNAfilm påbörjat den visuella dokumentationen av byggandet av den nya skolan i stadsdelen ”Nye”. Projektet är en viktig del av utvecklingen av denna nya stadsdel och ska skapa moderna ramar för lärande med fokus på hållbarhet och innovativa byggtekniker.

Timelapse-kameror från SIGNAfilm har installerats för att dokumentera byggprocessens framsteg ur flera vinklar, vilket ger en kontinuerlig överblick över det komplexa byggprojektet. Denna visuella dokumentation hjälper både kommunen och C.C. Contractor att hålla koll på tidsplaner, kvalitet och samarbete. Dessutom används inspelningarna för att stärka den interna och externa kommunikationen kring projektet, vilket säkerställer transparens och lyfter fram skolans roll som en central del i den framtida utvecklingen av ”Nye”.

Se projektets informationssida

Få ett flöde med reklamvisningar med AI-genererat videomaterial

Få ett kommersiellt viewsfeed med massor av bilder och videoklipp som valts ut och genererats med AI-teknik

Utmaningar och lösningar för visuell dokumentation

Även om timelapse-kameror erbjuder många fördelar i byggprojekt kan det uppstå utmaningar när det gäller den tekniska driften, väderpåverkan och hanteringen av stora datamängder. Här är några av de vanligaste utmaningarna och lösningarna som kan säkerställa en problemfri användning av timelapse-tekniken. Och det är bra urvalskriterier när du väljer leverantör.

Tekniska utmaningar

På byggarbetsplatser råder ofta tuffa förhållanden som kan påverka utrustningen. Därför är det viktigt att välja kameror som är konstruerade för att tåla tuffa förhållanden som damm, fukt och extrema temperaturer. Regelbundet underhåll och övervakning av kamerorna är avgörande för att undvika tekniska fel och säkerställa att kamerorna fungerar optimalt under hela byggprojektet. En annan fördel med timelapse-kameror är att de inte omfattas av lagstiftningen om övervakning, som kräver att live-data raderas efter 30 dagar, eftersom timelapse-inspelningarna inte är livestreamad övervakning.

Kameraplacering på Trekroner – Lynetteholm samt By & Havn

Kameraplacering på räcke. Denna är placerad vid Trekronerfortet i Köpenhamns hamn för inspelning av Lynetteholm-projektet.

Se till att dina kameror tål stora väderförändringar

Om kameran drabbas av kraftig isbildning eller en orkan ser vi till att en ny kamera sätts upp på platsen så snart som möjligt.

Väderpåverkan

Extrema väderförhållanden som regn, snö och stormar kan utgöra ett hot mot kamerornas prestanda. För att säkerställa kontinuerlig inspelning rekommenderas det att kamerorna installeras i vattentäta, dammtåliga höljen och på strategiska platser där de utsätts för vädrets påverkan i så liten utsträckning som möjligt. Detta skydd förlänger utrustningens livslängd och säkerställer tillförlitlig dokumentation, även under svåra väderförhållanden.

Fundera också på vem som ska ställa upp kameran om den välter i en storm eller förvandlas till en stor isklump under isfall!

Datalagring och överföring

En viktig utmaning är hanteringen av de stora datamängder som genereras från kontinuerliga timelapse-inspelningar.

Genom att använda molnlösningar säkerställer du att data lagras säkert och är tillgängliga när som helst. En effektiv plan för datahantering bör omfatta regelbundna säkerhetskopieringar och skydd mot dataförlust. Men kom ihåg att fundera över var dina data lagras.

Datalagring och dataöverföring – var lagras dina data

Dina data lagras lokalt på kameran tills de via 5G överförs till servrar som är centralt belägna i Europa. 

När du väljer en lösning från VisuDoc sköter vi hela den tekniska sidan av projektet. Kamerorna övervakas kontinuerligt och justeringar görs automatiskt, oavsett väderförhållanden. Som standard spelar kamerorna in var 15:e minut, och bilderna överförs till vår bildserver flera gånger om dagen. Ökad inspelningsfrekvens och utökade datapaket kan anpassas efter specifika projektbehov.

Fall 4: Uppförandet av Kaktustårnen
– exklusiva bostäder i Köpenhamn

SIGNAfilm har bidragit med omfattande visuell dokumentation av byggandet av Kaktustårnene – exklusiva bostäder i hjärtat av Köpenhamn, utfört för Høpfner Projects. Kaktustårnene är kända för sin unika arkitektur med karakteristiska balkonger levererade av Layher. Filmen ovan spelades in i samband med deras uppförandegilde.

Våra drönarbilder har gett en spektakulär överblick över byggprojektets framsteg och de markanta tornen som nu utgör en del av Köpenhamns silhuett. Dessutom har SIGNAfilm gjort en detaljerad reportage om monteringen av balkongerna, där man fångat det tekniska precisionsarbetet och den komplexa logistiken bakom installationen.

Dessa visuella material har varit viktiga för att dokumentera projektets utveckling och skapa innehåll för marknadsföring, både internt hos Høpfner Projects och externt gentemot potentiella köpare och investerare.

Se projektsidan för Kaktus Towers

Film från Vägdirektoratets anläggning av en cykelväg vid Hvidkilde Gods på Sydfyn.

Framtiden för visuell dokumentation inom byggbranschen

I takt med den snabba tekniska utvecklingen kommer användningen av visuell dokumentation och timelapse-kameror att fortsätta öka. För byggherrar, arkitekter och byggkonsulter är det avgörande att hålla sig uppdaterade om de senaste verktygen och teknikerna för att förbli konkurrenskraftiga och säkerställa projektens framgång. Att integrera timelapse-kameror och drönarfilmer i anbudsmaterialet är inte längre ett val, utan en nödvändighet för att uppnå transparens, kvalitet och effektivitet i byggprojekt. Genom att anamma denna teknik kan du inte bara förbättra projektledningen, utan också bygga upp förtroende och samarbete mellan alla inblandade parter.

En stor fördel med att använda visuell dokumentation är att den skapar en gemensam referenspunkt där alla parter kan få insyn i byggprocessens faktiska förlopp. Detta bidrar till färre missförstånd och oklarheter samt en mer öppen och konstruktiv dialog på byggarbetsplatsen. Huvudentreprenörer kan i synnerhet dra nytta av den datadrivna metoden för projektledning, eftersom de med hjälp av visuell dokumentation snabbt kan identifiera problemområden, justera arbetsprocesser och därmed optimera hela byggperioden. Förväntningen är att införandet av timelapse-teknik inte bara minskar fel och förseningar, utan också förkortar projektets totala tidsåtgång, vilket sparar både tid och pengar.

Hos SIGNAfilm har vi under det senaste året sett en markant ökning av intresset för visuell dokumentation. Allt fler huvudentreprenörer har integrerat detta som en fast del av sin verktygsportfölj för att optimera arbetet på byggarbetsplatsen. Den visuella dokumentationen ger projektledningen en exakt överblick över framstegen och säkerställer att eventuella avvikelser från planen upptäcks och åtgärdas i tid, vilket är avgörande för att undvika kostsamma förseningar och konflikter.

Genom att göra visuell dokumentation till en integrerad del av anbudsmaterialet kan företag minska risken för fel och brister samt undvika juridiska tvister. Det är ett effektivt verktyg för att säkerställa kvalitet, transparens och ett starkt samarbete under hela byggprojektet.

Gör visuell dokumentation till en integrerad del av dina byggprojekt och upplev fördelarna med en mer strukturerad och väl övervakad byggprocess.

Drönarbild från Novo Nordisks fabrik i Kalundborg

Fall 5: Novo Nordisks fabrik i Kalundborg

SIGNAfilm står för en del av dokumentationen av uppförandet av Novo Nordisks nya fabrik i Kalundborg, en investering på 42 miljarder danska kronor som ska stödja produktionen av läkemedel för behandling av allvarliga kroniska sjukdomar – bland annat diabetesläkemedlet Ozempic och läkemedlet mot fetma Wegovy. I detta ambitiösa byggprojekt har vår timelapse-teknik använts redan från byggstart för att säkerställa en exakt och kontinuerlig dokumentation av byggets framskridande.

Med strategiskt placerade timelapse-kameror har vi dokumenterat projektets utveckling ur flera vinklar, vilket bidrar till att Novo Nordisk och deras entreprenörer får en visuell överblick över den komplexa byggprocessen. Kamerorna ska hålla alla berörda parter uppdaterade med realtidsbilder från byggarbetsplatsen och fungera som ett effektivt verktyg för att säkerställa att projektet fortskrider enligt plan.

Dessutom ska drönarbilder komplettera den löpande dokumentationen, vilket har gett unika perspektiv på den stora fabriken som, med sin storlek och avancerade teknik, kommer att bli en central del av Novo Nordisks avancerade produktion. Detta visuella material har också ingått i företagets interna kommunikation, vilket har stärkt projektledningen och skapat insyn kring byggprojektet i hela organisationen.

Se artikeln på TV2 Øst om bygget

Timelapse-kameror och efterlevnad av upphandlingslagen vid större offentliga byggprojekt

När det gäller offentliga byggprojekt är det viktigt att säkerställa att alla processer och tekniker som införs följer upphandlingslagen och gällande upphandlingsreglerna. Timelapse-kameror kan vara en väsentlig del av dessa projekt, men det är avgörande att deras användning planeras in redan i den inledande fasen, bland annat i samband med offentlig upphandling.

Lagen om offentlig upphandling fastställer de krav som ska uppfyllas vid offentlig upphandling, däribland hur leverantörer väljs ut och vilka kriterier som gäller för val av tjänster och tekniker såsom timelapse-kameror. För att säkerställa att lagen efterlevs bör offentliga byggherrar specificera kraven på visuell dokumentation i upphandlingsunderlagen. Detta innebär exakta specifikationer för hur timelapse-kamerorna ska installeras, underhållas och användas för dokumentation.

Genom att säkerställa att upphandlingsreglerna följs redan från början kan offentliga byggherrar enkelt införa innovativa lösningar som timelapse-teknik. Detta kan också bidra till att öka transparensen i byggprocessen, vilket är ett centralt krav i många offentliga byggprojekt. Offentliga upphandlingar kräver strikta riktlinjer för dokumentation och utvärdering av anbud, och visuell dokumentation med timelapse-kameror kan stödja detta genom att tillhandahålla objektiva data som kan användas för att utvärdera entreprenörernas arbete.

Timelapse-kameror säkerställer att offentliga byggprojekt genomförs i enlighet med både tidsplaner och kvalitetskrav, samtidigt som efterlevnaden av upphandlingslagen och upphandlingsreglerna stärks.

Vanliga frågor om visuell dokumentation i anbudsmaterialet

Hur kan man beskriva visuell dokumentation i ett anbudsmaterial?

Det är en bra idé att infoga ett särskilt avsnitt under ”Krav på dokumentation”, där man preciserar både syfte, omfattning och tekniska krav.

Texten kan till exempel lyda:

”Entreprenören ska installera minst två timelapse-kameror som dokumenterar byggprocessen med bilder var 15:e minut.

Bilderna ska lagras på servrar i EU som uppfyller kraven i GDPR. Byggherren och tillsynsmyndigheten ska ha onlineåtkomst till bildmaterialet.”

Dessutom kan krav ställas på drönaröverflygningar och statusfilmer vid överenskomna milstolpar.

Detta ger en entydig grund för både kontroll och kommunikation.

Är det lagligt att kräva visuell dokumentation i offentliga upphandlingar?

Ja, enligt upphandlingslagen får krav på dokumentation ställas, så länge de är proportionerliga och relevanta för projektets genomförande.

Krav på visuell dokumentation är helt berättigat när syftet är att säkerställa framsteg, kvalitet eller säkerhet.

VisuDocs lösning uppfyller kraven i GDPR och är därmed helt laglig att använda i både offentliga och privata upphandlingar.

Det viktigaste är att kraven beskrivs tydligt, så att de inte är diskriminerande eller medför orimliga kostnader för anbudsgivarna.

Vilka fördelar ger visuell dokumentation för rådgivare och byggherrar?

För rådgivare innebär det färre tvister, bättre samordning och snabbare godkännanden.
För byggherrar ger det överblick och trygghet – både under och efter byggnationen.

Visuell dokumentation fungerar som en objektiv sanning som stödjer såväl styrning, rapportering som kommunikation.

Flera rådgivningsföretag har redan infört visuell dokumentation som ett standardkrav i sina anbudshandlingar, eftersom det sparar tid och höjer kvaliteten. Och i Spanien är det ett krav för alla större offentliga byggprojekt.

Hur hanteras GDPR och personuppgifter i visuell dokumentation?

VisuDoc använder AI-baserad oskärpningsom automatiskt tar bort personer, bilar och registreringsskyltar från bilder och filmer. Data lagras på säkra EU-servrar och åtkomst sker via personlig inloggning.

Eftersom materialet används för dokumentation – inte övervakning – får bilderna sparas i upp till 5 år.

Denna struktur för regelefterlevnad gör det möjligt för offentliga byggherrar att ställa krav på visuell dokumentation utan juridisk risk.

Vad kostar det att inkludera visuell dokumentation i en anbudsinfordran?

Priset för timelapse beror på projektets storlek och varaktighet – men en tumregel är att det oftast går att genomföra för mindre än 0,5 % av entreprenadbeloppet.

Ett typiskt anbud kan beskriva en lösning med två kameror med GDPR-maskering på en teleskopmast, månatliga drönaröverflygningar/drönar-lapse-filmer samt tre statusfilmer under projektets gång.

Den totala kostnaden för entreprenören ligger vanligtvis på 40 000–100 000 kr, vilket är en blygsam summa i förhållande till vinsterna i form av kvalitet, dokumentation och möjligheter inom kommunikation.

VisuDoc kan hjälpa till med budgetberäkningar som kan införlivas direkt i anbudsmaterialet.

Ytterligare relevant läsning

Under de kommande månaderna kommer det att läggas ut ytterligare information om byggande på denna sida.

”Udbudsloven” – en fantastisk bok från 2016, redigerad av Steen Treumer
Upphandlingsrätt inom byggbranschen av Claus Berg – Jurist- och Ekonomförbundets Förlag
EU:s upphandlingsdomstol om upphandlingslagen och direktivet om allmännyttiga tjänster

Köp Upphandlingslagen redigerad av
Steen Treumer hos
William Dam Boghandel

736 sidor

Utgiven 2016

Inköp Upphandlingsrätt inom byggbranschen av
Claus Berg hos
William Dam Boghandel

998 sidor

Utgiven 2012

Köp EU:s upphandlingsdomstol av
, Sune Troels Poulsen m.fl. hos
William Dam Boghandel

800 sidor

Utgiven 2022

Ladda ner vitbok om visuell dokumentation

Forsidan på en vitbok om visuell dokumentation inom byggbranschen

 

Fler artiklar

Så här säkerställer huvudentreprenören sina projekt

Så här säkerställer huvudentreprenören sina projekt

Som huvudentreprenör: Visuell dokumentation säkerställer dina projekt Som huvudentreprenör har du ett stort ansvar. Du leder komplexa projekt, samordnar underentreprenörer och ser till att allt går enligt plan. Hos VisuDoc förstår vi dessa utmaningar. Vi erbjuder...

Läs mer
Timelapse: Fånga hela byggprocessen

Timelapse: Fånga hela byggprocessen

Timelapse: Fånga hela byggprocessen med visuell dokumentation. På VisuDoc förstår vi vikten av att dokumentera varje steg i ett byggprojekt. Från det första spadtaget till den sista finputsningen kan en timelapse-video ge en unik bild av framstegen,...

Läs mer
Byggherrenas rådgivare och visuell dokumentation

Byggherrenas rådgivare och visuell dokumentation

VisuDoc för byggherrerådgivare – stärker samarbetet mellan byggherre och entreprenör När stora byggprojekt ska planeras och genomföras har byggherrerådgivaren ett centralt ansvar: att se till att byggherrens intressen tillvaratas, att kvalitet och ekonomi...

Läs mer
GDPR-regler och avskärmning på byggarbetsplatsen

GDPR-regler och avskärmning på byggarbetsplatsen

Vad man ska göra och inte göra för byggherrar och huvudentreprenörer När kameror blir en naturlig del av byggarbetsplatsen uppstår ett nytt ansvar: att se till att inspelningar och bilder hanteras korrekt i enlighet med GDPR-reglerna. För hur följer man reglerna för suddning på...

Läs mer
Statusfilm – Så här marknadsför du ditt byggprojekt

Statusfilm – Så här marknadsför du ditt byggprojekt

ANVÄND statusfilmer, uttrycksfulla bilder och berättande – när du marknadsför ditt byggprojekt Byggprojekt är komplexa, långvariga och ofta kostsamma. De involverar många intressenter och har stor betydelse för både stadsbilden, lokalsamhället och dem som ska använda...

Läs mer